Para esta posição é necessário ter: ? Ensino superior completo em Administração, Rh e ou áreas correlatas;Habilidade em pacote office (Outlook, Teams, Excel, Power Point e Word);Habilidade em atendimento ao Cliente (Presencial, telefônico e e-mail).Será um diferencial: ?Conhecimento no sistema Apdata, Coupa, Nexcode e Trilobit.?Todo este conhecimento vai te apoiar nos seguintes desafios: ?Atuação Operacional - Acompanhamento dos procedimentos e normas internas, na busca de padronização dos processos;Portaria e Recepção - Direcionamento e apoio aos Vigilantes, Recepcionista e Controlador de acesso;Controle de acessos / Crachás - Controle de acessos fora de expediente, finais de semana.
Entrega de crachás de identificação com foto;Chaves / Chaveiro - Protocolo e controle de retirada de chaves de salas e portões.
Solicitação de chaveiro sob demanda;Estacionamento - Controle e organização de vagas;Correios-Triagem de correspondências e solicitação de despacho sob demandaRestaurante - Aplicação de SLA, relatórios, planilha orçamento anual, controle de refeições, coffees break e eventos.
Acompanhamento de cardápio junto a Nutricionista, Apoio a copeira com os 5 pontos de café.Fretado / Carros sob demanda - Controle de fretado 2° turno, levantamento Fretado para todos, solicitações de carro (malote ou taxi) sob demanda.Frotas - Apoio ao motorista com solicitação de abastecimento, abertura sinistro na ALD, controle de viagens por KM rodado, Agendamento de traslado quando necessário, e solicitações de reembolso com pedagio.Parcerias e Bazares - Captação e gestão de parceiros e expositores.SAP / Manutenção - Solicitações via SAP de reparos e manutenções da área, quando necessárioFinanceiro - Validação de Faturamento da área, pedido de compra Coupa,rateios e lançamento SharepointPonto focal - Atendimento, suporte e direcionamento a todas as áreas da companhia.
(RH, Benefícios, saúde, compliance, Comunicação e Marketing...) Integração de novos colaboradores Aché.Projetos - Acompanhamento e suporte nos Projetos OEA, Catracas e Portas controladas.Adm.
de Pessoal - Apoio para o motorista e copeira no controle de ponto, emissão contracheque, assinatura de férias, conclusão de treinamentos.Apdata - Conferência desconto refeição na folha.
Cadastro e inativação de terceiros.
Acompanhamento de ASOS.O Aché está de portas abertas para profissionais com quaisquer tipos de deficiência!
Venha fazer parte do nosso time!Local de trabalho: Anápolis - VP -2 DA s/n, Quadra 05, Módulo 07 - Agroindustrial, DAIAModelo: PresencialHorário da jornada: Seg a Sex 08h00 - 17h00Informações adicionaisNa nossa jornada, você poderá aproveitar os seguintes benefícios*:Cuidados para sua saúde:Assistência médica e odontológicaMedicamentos do Aché e da Biosintética totalmente sem custo para você e dependentesExames preventivos sem coparticipaçãoConsultas e coleta de exames gratuitas no local de trabalho*Para seu bem-estar e qualidade de vida:Wellhub (antigo Gympass)"Estar Bem Aché" é nosso programa de saúde integrada, desenvolvido para cuidar da mente, do corpo e do bem-estar social, financeiro, ocupacional e intelectual dos colaboradores e de seus dependentes legaisProgramas de apoio para colaboradoras e cônjuges gestantes e puérperasPara seu desenvolvimento profissional:UniAchéParcerias e convênios com bolsas e descontos educacionais em diversas instituiçõesE para deixar o Aché +Legal:Programa de Participação nos Resultados (PPR)Auxílio Home Office exclusivo para posições administrativas*Restaurante interno e vale-alimentaçãoVale-transporte, estacionamento ou fretado*Auxílio-creche ou creche exclusiva na unidade GuarulhosShort Friday exclusivo na unidade de Guarulhos para posições administrativasBrinde de NatalServiço de Lava Rápido**de acordo com a unidade