Para esta posição é necessário ter: ? Ensino superior completo em Administração, Rh e ou áreas correlatas; Habilidade em pacote office (Outlook, Teams, Excel, Power Point e Word); Habilidade em atendimento ao Cliente (Presencial, telefônico e e-mail).
Será um diferencial: ? Conhecimento no sistema Apdata, Coupa, Nexcode e Trilobit.
? Todo este conhecimento vai te apoiar nos seguintes desafios: ? Atuação Operacional - Acompanhamento dos procedimentos e normas internas, na busca de padronização dos processos; Portaria e Recepção - Direcionamento e apoio aos Vigilantes, Recepcionista e Controlador de acesso; Controle de acessos / Crachás - Controle de acessos fora de expediente, finais de semana.
Entrega de crachás de identificação com foto; Chaves / Chaveiro - Protocolo e controle de retirada de chaves de salas e portões.
Solicitação de chaveiro sob demanda; Estacionamento - Controle e organização de vagas; Correios-Triagem de correspondências e solicitação de despacho sob demanda Restaurante - Aplicação de SLA, relatórios, planilha orçamento anual, controle de refeições, coffees break e eventos.
Acompanhamento de cardápio junto a Nutricionista, Apoio a copeira com os 5 pontos de café.
Fretado / Carros sob demanda - Controle de fretado 2° turno, levantamento Fretado para todos, solicitações de carro (malote ou taxi) sob demanda.
Frotas - Apoio ao motorista com solicitação de abastecimento, abertura sinistro na ALD, controle de viagens por KM rodado, Agendamento de traslado quando necessário, e solicitações de reembolso com pedagio.
Parcerias e Bazares - Captação e gestão de parceiros e expositores.
SAP / Manutenção - Solicitações via SAP de reparos e manutenções da área, quando necessário Financeiro - Validação de Faturamento da área, pedido de compra Coupa,rateios e lançamento Sharepoint Ponto focal - Atendimento, suporte e direcionamento a todas as áreas da companhia.
(RH, Benefícios, saúde, compliance, Comunicação e Marketing...) Integração de novos colaboradores Aché.
Projetos - Acompanhamento e suporte nos Projetos OEA, Catracas e Portas controladas.
Adm. de Pessoal - Apoio para o motorista e copeira no controle de ponto, emissão contracheque, assinatura de férias, conclusão de treinamentos.
Apdata - Conferência desconto refeição na folha.
Cadastro e inativação de terceiros.
Acompanhamento de ASOS.
O Aché está de portas abertas para profissionais com quaisquer tipos de deficiência!
Venha fazer parte do nosso time!
Local de trabalho: Anápolis - VP -2 DA s/n, Quadra 05, Módulo 07 - Agroindustrial, DAIA Modelo: Presencial Horário da jornada: Seg a Sex 08h00 - 17h00 Informações adicionais Na nossa jornada, você poderá aproveitar os seguintes benefícios*: Cuidados para sua saúde: Assistência médica e odontológica Medicamentos do Aché e da Biosintética totalmente sem custo para você e dependentes Exames preventivos sem coparticipação Consultas e coleta de exames gratuitas no local de trabalho* Para seu bem-estar e qualidade de vida: Wellhub (antigo Gympass) "Estar Bem Aché" é nosso programa de saúde integrada, desenvolvido para cuidar da mente, do corpo e do bem-estar social, financeiro, ocupacional e intelectual dos colaboradores e de seus dependentes legais Programas de apoio para colaboradoras e cônjuges gestantes e puérperas Para seu desenvolvimento profissional: UniAché Parcerias e convênios com bolsas e descontos educacionais em diversas instituições E para deixar o Aché +Legal: Programa de Participação nos Resultados (PPR) Auxílio Home Office exclusivo para posições administrativas* Restaurante interno e vale-alimentação Vale-transporte, estacionamento ou fretado* Auxílio-creche ou creche exclusiva na unidade Guarulhos Short Friday exclusivo na unidade de Guarulhos para posições administrativas Brinde de Natal Serviço de Lava Rápido* *de acordo com a unidade