Graduação em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira ou áreas correlatas. Experiência mínima de dois anos em atividades financeiras e departamento pessoal. Conhecimento aprofundado em legislação trabalhista e previdenciária. Domínio em sistemas de folha de pagamento, controle de ponto e pacote Office (Excel avançado). Habilidades analíticas, organização e atenção aos detalhes. Capacidade de trabalhar em equipe e de forma colaborativa, com habilidades de comunicação eficaz. Competências Comportamentais e Técnicas: Proatividade e Iniciativa: Capacidade de antecipar demandas e buscar soluções. Visão Sistêmica: Entendimento do impacto das atividades em diferentes áreas da empresa. Negociação e Relacionamento Interpessoal: Facilidade para lidar com fornecedores, colaboradores e outras partes interessadas. Organização e Gestão do Tempo: Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e prazos. Confidencialidade: Manter sigilo e ética na gestão de informações sensíveis. Responsabilidades e Atribuições: 1. Folha de Pagamento: Elaborar e processar a folha de pagamento, incluindo cálculos de salários, descontos, horas extras, adicional noturno, comissões, encargos sociais e tributos relacionados. Garantir a precisão dos cálculos e o cumprimento dos prazos de pagamento, de acordo com a legislação trabalhista vigente e convenções coletivas. Realizar conferência e fechamento mensal da folha de pagamento, bem como encaminhamento dos dados para a contabilidade. Processar encargos trabalhistas e previdenciários, como INSS, FGTS e contribuições sindicais. 2. Controle de Ponto: Gerenciar o sistema de controle de ponto, garantindo que os registros de entrada, saída e intervalos sejam realizados corretamente por todos os colaboradores. Comparar os registros de ponto com o cronograma de trabalho, validando eventuais divergências e realizando as correções necessárias. Analisar o cumprimento das jornadas de trabalho, incluindo funcionários alocados em obras, garantindo a conformidade com a legislação e normas da empresa. Manter atualizado o controle de banco de horas, horas extras e compensações. 3. Gestão de Benefícios: Administrar os benefícios oferecidos pela empresa, tais como vale-transporte, vale-alimentação, plano de saúde, bonificações e outros auxílios, assegurando a atualização e manutenção das informações. Atuar como ponto de contato com os colaboradores para esclarecimento de dúvidas sobre os benefícios e fornecer orientações necessárias. Implementar e gerenciar processos de concessão, atualização e cancelamento de benefícios, em conformidade com as políticas internas e legislação aplicável. 4. Gestão de Documentos e Conformidade Legal: Manter atualizada a documentação dos colaboradores, incluindo contratos de trabalho, termos de alteração de cargo, registros de admissão e demissão, controle de turnover, absenteísmo e análise de atestados médicos. Garantir a conformidade com a legislação trabalhista, previdenciária e normas regulamentadoras, mantendo contato direto com a contabilidade e outras áreas de suporte. Monitorar mudanças na legislação e convenções coletivas que possam impactar os processos da empresa, ajustando as práticas internas conforme necessário. Realizar e processar rescisões contratuais, cálculos de verbas rescisórias e demais obrigações decorrentes do término do vínculo empregatício. 5. Relatórios Gerenciais e Indicadores de Recursos Humanos: Elaborar relatórios periódicos sobre movimentação de pessoal, absenteísmo, turnover e outros indicadores de desempenho da área de Recursos Humanos. Apresentar análises gerenciais que suportem a tomada de decisão e contribuam para a melhoria contínua dos processos de gestão de pessoas. 6. Interface com a Área de Recursos Humanos: Atuar como elo entre o departamento financeiro e o de Recursos Humanos, garantindo a sinergia entre as áreas e o alinhamento dos processos. Fornecer suporte para atividades de recrutamento e seleção, treinamento, avaliação de desempenho e demais ações voltadas ao desenvolvimento de colaboradores. 7. Suporte ao Departamento Financeiro: Dar suporte nas atividades de contas a pagar e receber, garantindo a organização dos pagamentos e o recebimento de valores de forma eficiente e em conformidade com as políticas financeiras. Realizar análise de tributos e recolhimentos fiscais, assegurando o cumprimento das obrigações tributárias. Manter contato direto com fornecedores para negociação de prazos, análise de orçamentos e controle de despesas. Contribuir para a elaboração e controle orçamentário, realizando acompanhamento de despesas e receitas, além de apoiar na gestão do fluxo de caixa.