Graduação em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
- Experiência mínima de dois anos em atividades financeiras e departamento pessoal.
- Conhecimento aprofundado em legislação trabalhista e previdenciária.
- Domínio em sistemas de folha de pagamento, controle de ponto e pacote Office (Excel avançado).
- Habilidades analíticas, organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade de trabalhar em equipe e de forma colaborativa, com habilidades de comunicação eficaz.
**Competências Comportamentais e Técnicas**:
- **Proatividade e Iniciativa**: Capacidade de antecipar demandas e buscar soluções.
- **Visão Sistêmica**: Entendimento do impacto das atividades em diferentes áreas da empresa.
- **Negociação e Relacionamento Interpessoal**: Facilidade para lidar com fornecedores, colaboradores e outras partes interessadas.
- **Organização e Gestão do Tempo**: Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e prazos.
- **Confidencialidade**: Manter sigilo e ética na gestão de informações sensíveis.
**Responsabilidades e Atribuições**:1. Folha de Pagamento**:
- Elaborar e processar a folha de pagamento, incluindo cálculos de salários, descontos, horas extras, adicional noturno, comissões, encargos sociais e tributos relacionados.
- Garantir a precisão dos cálculos e o cumprimento dos prazos de pagamento, de acordo com a legislação trabalhista vigente e convenções coletivas.
- Realizar conferência e fechamento mensal da folha de pagamento, bem como encaminhamento dos dados para a contabilidade.
- Processar encargos trabalhistas e previdenciários, como INSS, FGTS e contribuições sindicais.
**2. Controle de Ponto**:
- Gerenciar o sistema de controle de ponto, garantindo que os registros de entrada, saída e intervalos sejam realizados corretamente por todos os colaboradores.
- Comparar os registros de ponto com o cronograma de trabalho, validando eventuais divergências e realizando as correções necessárias.
- Analisar o cumprimento das jornadas de trabalho, incluindo funcionários alocados em obras, garantindo a conformidade com a legislação e normas da empresa.
- Manter atualizado o controle de banco de horas, horas extras e compensações.
**3. Gestão de Benefícios**:
- Administrar os benefícios oferecidos pela empresa, tais como vale-transporte, vale-alimentação, plano de saúde, bonificações e outros auxílios, assegurando a atualização e manutenção das informações.
- Atuar como ponto de contato com os colaboradores para esclarecimento de dúvidas sobre os benefícios e fornecer orientações necessárias.
- Implementar e gerenciar processos de concessão, atualização e cancelamento de benefícios, em conformidade com as políticas internas e legislação aplicável.
**4. Gestão de Documentos e Conformidade Legal**:
- Manter atualizada a documentação dos colaboradores, incluindo contratos de trabalho, termos de alteração de cargo, registros de admissão e demissão, controle de turnover, absenteísmo e análise de atestados médicos.
- Garantir a conformidade com a legislação trabalhista, previdenciária e normas regulamentadoras, mantendo contato direto com a contabilidade e outras áreas de suporte.
- Monitorar mudanças na legislação e convenções coletivas que possam impactar os processos da empresa, ajustando as práticas internas conforme necessário.
- Realizar e processar rescisões contratuais, cálculos de verbas rescisórias e demais obrigações decorrentes do término do vínculo empregatício.
**5. Relatórios Gerenciais e Indicadores de Recursos Humanos**:
- Elaborar relatórios periódicos sobre movimentação de pessoal, absenteísmo, turnover e outros indicadores de desempenho da área de Recursos Humanos.
- Apresentar análises gerenciais que suportem a tomada de decisão e contribuam para a melhoria contínua dos processos de gestão de pessoas.
**6. Interface com a Área de Recursos Humanos**:
- Atuar como elo entre o departamento financeiro e o de Recursos Humanos, garantindo a sinergia entre as áreas e o alinhamento dos processos.
- Fornecer suporte para atividades de recrutamento e seleção, treinamento, avaliação de desempenho e demais ações voltadas ao desenvolvimento de colaboradores.
**7. Suporte ao Departamento Financeiro**:
- Dar suporte nas atividades de contas a pagar e receber, garantindo a organização dos pagamentos e o recebimento de valores de forma eficiente e em conformidade com as políticas financeiras.
- Realizar análise de tributos e recolhimentos fiscais, assegurando o cumprimento das obrigações tributárias.
- Manter contato direto com fornecedores para negociação de prazos, análise de orçamentos e controle de despesas.
- Contribuir para a elaboração e controle orçamentário, realizando acompanhamento de despesas e receitas, além de apoiar na gestão do fluxo de caixa.