Graduação em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
Experiência mínima de dois anos em atividades financeiras e departamento pessoal.
Conhecimento aprofundado em legislação trabalhista e previdenciária.
Domínio em sistemas de folha de pagamento, controle de ponto e pacote Office (Excel avançado).
Habilidades analíticas, organização e atenção aos detalhes.
Capacidade de trabalhar em equipe e de forma colaborativa, com habilidades de comunicação eficaz.
Competências Comportamentais e Técnicas: Proatividade e Iniciativa: Capacidade de antecipar demandas e buscar soluções.
Visão Sistêmica: Entendimento do impacto das atividades em diferentes áreas da empresa.
Negociação e Relacionamento Interpessoal: Facilidade para lidar com fornecedores, colaboradores e outras partes interessadas.
Organização e Gestão do Tempo: Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e prazos.
Confidencialidade: Manter sigilo e ética na gestão de informações sensíveis.
Responsabilidades e Atribuições: 1.
Folha de Pagamento: Elaborar e processar a folha de pagamento, incluindo cálculos de salários, descontos, horas extras, adicional noturno, comissões, encargos sociais e tributos relacionados.
Garantir a precisão dos cálculos e o cumprimento dos prazos de pagamento, de acordo com a legislação trabalhista vigente e convenções coletivas.
Realizar conferência e fechamento mensal da folha de pagamento, bem como encaminhamento dos dados para a contabilidade.
Processar encargos trabalhistas e previdenciários, como INSS, FGTS e contribuições sindicais.
2.
Controle de Ponto: Gerenciar o sistema de controle de ponto, garantindo que os registros de entrada, saída e intervalos sejam realizados corretamente por todos os colaboradores.
Comparar os registros de ponto com o cronograma de trabalho, validando eventuais divergências e realizando as correções necessárias.
Analisar o cumprimento das jornadas de trabalho, incluindo funcionários alocados em obras, garantindo a conformidade com a legislação e normas da empresa.
Manter atualizado o controle de banco de horas, horas extras e compensações.
3.
Gestão de Benefícios: Administrar os benefícios oferecidos pela empresa, tais como vale-transporte, vale-alimentação, plano de saúde, bonificações e outros auxílios, assegurando a atualização e manutenção das informações.
Atuar como ponto de contato com os colaboradores para esclarecimento de dúvidas sobre os benefícios e fornecer orientações necessárias.
Implementar e gerenciar processos de concessão, atualização e cancelamento de benefícios, em conformidade com as políticas internas e legislação aplicável.
4.
Gestão de Documentos e Conformidade Legal: Manter atualizada a documentação dos colaboradores, incluindo contratos de trabalho, termos de alteração de cargo, registros de admissão e demissão, controle de turnover, absenteísmo e análise de atestados médicos.
Garantir a conformidade com a legislação trabalhista, previdenciária e normas regulamentadoras, mantendo contato direto com a contabilidade e outras áreas de suporte.
Monitorar mudanças na legislação e convenções coletivas que possam impactar os processos da empresa, ajustando as práticas internas conforme necessário.
Realizar e processar rescisões contratuais, cálculos de verbas rescisórias e demais obrigações decorrentes do término do vínculo empregatício.
5.
Relatórios Gerenciais e Indicadores de Recursos Humanos: Elaborar relatórios periódicos sobre movimentação de pessoal, absenteísmo, turnover e outros indicadores de desempenho da área de Recursos Humanos.
Apresentar análises gerenciais que suportem a tomada de decisão e contribuam para a melhoria contínua dos processos de gestão de pessoas.
6.
Interface com a Área de Recursos Humanos: Atuar como elo entre o departamento financeiro e o de Recursos Humanos, garantindo a sinergia entre as áreas e o alinhamento dos processos.
Fornecer suporte para atividades de recrutamento e seleção, treinamento, avaliação de desempenho e demais ações voltadas ao desenvolvimento de colaboradores.
7.
Suporte ao Departamento Financeiro: Dar suporte nas atividades de contas a pagar e receber, garantindo a organização dos pagamentos e o recebimento de valores de forma eficiente e em conformidade com as políticas financeiras.
Realizar análise de tributos e recolhimentos fiscais, assegurando o cumprimento das obrigações tributárias.
Manter contato direto com fornecedores para negociação de prazos, análise de orçamentos e controle de despesas.
Contribuir para a elaboração e controle orçamentário, realizando acompanhamento de despesas e receitas, além de apoiar na gestão do fluxo de caixa.