Procuramos responsável pelo Administrativo e Financeiro para apoiar nossas transações diárias, incluindo despesas e folha de pagamentos. As responsabilidades de Assistente Financeiro incluem processar pagamentos, manter relatórios de custos e gerenciar faturas. Se você tem experiência em contabilidade e tem interesse em procedimentos como gestão de impostos e preparo de orçamentos, queremos conhecer você. Em última instância, você ajudará a manter a saúde financeira de nossa empresa e garantirá que usemos nossos recursos vantajosamente.
O dia a dia consiste em:
- Conciliação bancária entre ERP (Omie) e bancos;
- Controladoria e classificação de custos, despesas e receitas;
- Apuração anaítica de custos;
- Administração de fornecedores;
- Cotação junto aos fornecedores;
- Administração do dia a dia do escritório (facilities)
**Responsabilidades**:
- Atualizar planilhas financeiras com transações diárias
- Preparar balanços
- Acompanhar e reconciliar extratos bancários
- Criar relatórios de análises de custos (custos fixos e variáveis)
- Processar pagamentos de impostos
- Dar suporte à folha de pagamentos mensal e manter registros organizados
- Registrar contas a pagar e a receber
- Processar faturas e fazer acompanhamento com clientes, fornecedores e parceiros quando necessário
- Fornecer suporte administrativo durante a preparação do orçamento
- Participar de auditorias trimestrais e anuais
**Requirements**:
- Experiência profissional com controle de pagamentos, conciliação bancária e investimentos;
- Experiência com controle de faturamento e emissão de notas fiscais;
- Experiência com controle e gerenciamento de contratos de prestadores de serviço;
- Experiência com fechamento de financeiro;Atenção aos detalhes com a capacidade de detectar erros de números;
- Bom conhecimento de contabilidade e procedimentos contábeis.
**Preferível**:
- Experiência com OMIE;
- Experiência com Conta Azul;
- Experiência com facilities;
- Bacharelado em Finanças, Contabilidade ou Economia;