Nível: Analista Cursos de: (Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano).,Economia ,Contabilidade Escolaridade: Graduação - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: 44h semanais Segunda a sexta das 08h às 12h e das 14h às 18h.
Sábados das 08h às 12h Benefícios: Plano de Saúde de 50,00%, Plano Odontológico de 50,00%, Vale transporte, Incentivo Educacional, Desconto em Farmácias, Gratificação de R$ 250,00 Responsabilidades da posição: Elaboração de estudos de viabilidade econômica e financeira das turmas, cursos, torneios e outros eventos a serem promovidos pelas empresas; • Preparar e solicitar liberação da previsão semanal de pagamentos e recebimentos; • Realizar a cada conclusão de turma do Infante a conciliação, bem como a prestação de contas.
Devendo a mesma ser apresentada ao Gerente Financeiro, e à Tesouraria.
Contemplando a relação de alunos cadastrados no sistema eletrônico mantido pela Polícia Federal (GESP), a relação de alunos matriculados por cliente de acordo com o sistema de controle acadêmico, as notas fiscais emitidas, e os recibos e comprovantes de pagamentos realizados através de cartão de crédito; • Preencher os contratos e aditivos de prestação de serviços com os clientes pessoa jurídica, e lança-los no GESOPER após as assinaturas; • Receber pagamentos em espécie realizados pelos clientes; • Realizar controle do caixa e do fundo fixo; • Prestar contas a Tesouraria do Caixa e do Fundo Fixo; • Efetuar cobrança aos clientes inadimplentes (Ligações telefônicas, envio de e-mails e ofícios) • Efetuar os lançamentos das despesas e receitas no Gesoper • Realizar o faturamento dos clientes – Emissão de NF, boletos, recibos, etc.
• Realizar pagamentos autorizados pela diretoria; • Acompanhar mensalmente o vencimento das certidões, licenças e alvarás necessárias para o funcionamento do Infante e do Clube, e tomar as providências necessárias para renovação com 30 dias de antecedência ao vencimento, de acordo com a relação abaixo: CERTIDÃO PRAZO DE VALIDADE FGTS 1 mês Previdência 6 meses Prefeitura 3 meses Receita Federal 6 meses Estadual 1 mês • Conciliar o "contas a pagar" e o "contas a receber" com os extratos bancários da empresa.
• Realizar pagamento dos instrutores através do fechamento do ponto e apuração das horas trabalhadas.
• Enviar mensalmente a documentação conciliada para a contabilidade.
• Conferir os balancetes enviados pela contabilidade.
• Atualização dos relatórios mensais de prestação de contas.
• Apresentar à diretoria relatório semanal de inadimplência.
Requisitos obrigatórios para a posição: Formação em Administração, Economia, Ciências Contábeis ou áreas afins Experiência com análise de indicadores financeiros Conhecimento avançado em Excel e sistemas ERP Capacidade de elaborar relatórios gerenciais Habilidade em análise de custos e orçamentos Conhecimento em matemática financeira Capacidade de trabalhar com prazos e metas Boa comunicação e habilidade para trabalhar em equipe Conhecimento em legislação tributária e financeira Proatividade e capacidade de resolver problemas
