BENEFÍCIOS:
- Vale Alimentação/Refeição: R$1270,00.
- Bônus anual.
- Plano de saúde (podendo incluir um dependente custeando 50% da mensalidade).
- Plano odontológico.
- Aula de inglês 100% custeada pela empresa.
- Universidade corporativa.
- Flexibilidade de jornada.
- Auxílio terapia (após período de experiência).
ATRIBUIÇÕES
Financeiro Operacional:
- Emitir notas fiscais sobre desconsolidação e export service fee;
- Emitir boletos sobre desconsolidação e export service fee;
- Acompanhar recebimento de boletos junto ao sistema e ao banco;
- Controlar prazos de recebimento (AR Collections);
- Cobrar clientes com pagamento em atraso;
- Inserir a taxa cambial no sistema;
- Conferir faturas de pagamento de fornecedores de processos de Importação e Exportação;
- Fazer a postagem em sistema das faturas de pagamento;
- Direcionar os agendamentos de pagamento para o departamento financeiro;
- Armazenar as documentações de pagamento conforme procedimentos;
- Solicitar pagamentos na conta dos EUA e verificar faturas junto ao sistema;
- Extrair faturas, boletos e demais documentos necessários no site dos armadores;
- Conferir faturas de pagamento de fornecedores de processos de Importação e Exportação;
- Fazer a postagem em sistema das faturas de pagamento;
- Realizar pagamentos junto à armadores/fornecedores;
- Dar baixa de pagamentos à armadores no sistema;
- Armazenar as documentações de pagamento conforme procedimentos;
- Consolidar documentos diários para contabilidade;
- Retirar extratos bancários diariamente;
- Gerar relatórios de contas a pagar e a receber semanalmente;
- Executar processos de AR (Collections, WIP, KPI's);
- Executar processos de AP (Relatórios de pagamentos, Accrual, documentações).
- Identificar depósitos em conta e dar baixa nos recebimentos junto ao sistema;
- Desenvolver procedimentos operacionais, políticas e instruções de trabalho do setor, conforme necessidade.
Financeiro Administrativo:
- Realizar pagamentos junto à fornecedores através de conta bancária diariamente;
- Controlar e acompanhar pagamentos de despesas administrativas;
- Dar baixa de pagamentos à fornecedores no sistema;
- Realizar os movimentos contábeis;
- Fazer o fluxo de caixa (Cashbook);
- Formatar procedimentos financeiros através de SOP'S;
- Analisar fluxo de caixa e elaborar projeções de pagamentos e faturamentos;
- Acompanhar equipe de limpeza mensalmente e auxiliando na organização da lista de tarefas;
- Analisar a necessidades de compras de insumos para o escritório;
- Reconciliar transações comparando com o contador e corrigindo dados;
- Promover a melhoria de processos e iniciativas de desenvolvimento de políticas que impactam o setor;
- Analisar pedidos de expense report através de planilha conforme a demanda;
- Acompanhar demandas do setor administrativo auxiliando na tomada de decisão conforme a demanda;
- Dominar e executar as atividades de fechamento mensal e anual;
- Apresentação do resultado financeiro para a Direção;
- Prestar suporte na gestão de pessoas para a liderança, no que envolve, feedback corretivo e apreciativo;
- Treinamento de novos integrantes do setor;
- Absorver as atividades operacionais da liderança do setor sempre que necessário;
- Conduzir reuniões com fornecedores e negociar ativamente para melhor utilização dos recursos financeiros;
- Reportar resultados para a matriz no US;
- Participar de treinamentos voltados a liderança;
- Desenvolver procedimentos, políticas e instruções de trabalho do setor, conforme necessidade.