Diariamente controlar o processo de contas a pagar da empresa (compras, serviços, folha de pagamento etc.)
atentando para a validação da documentação e prazos estipulados: recebe os documentos (NFs, relatórios bancários, etc.
), conferir os dados do documento (identificação do emissor, valor a ser pago, discriminação dos impostos, etc.
), registrar no sistema, arquivar, acompanhar o vencimento para acionar o pagamento informatizado e encaminhar à contabilização.
- Atualizar o saldo bancário confrontando-o com o volume de pagamentos a serem efetuados solicitando a intervenção do superior para a baixa de aplicações, se necessário, para cumprir com as obrigações.
Fazer a conciliação bancária das contas pagas verificando o débito realizado com o respectivo lançamento.
- Efetuar compras de materiais e serviços conforme solicitações: cota fornecedores, emite mapa demonstrativo para decisão do superior, emitir os pedidos para o fornecimento, receber a compra, conferir e arquivar a documentação para posterior pagamento e encaminhar ao solicitante.
- Mensalmente preparar mapas e quadros demonstrativos sobre a posição das contas a pagar (do período e provisões) para apreciação do superior.
- Contato e relacionamento com a Contabilidade e controle Fiscal junto à contabilidade.
- Executar outras tarefas relacionadas com o cargo a critério do superior.
- Responsável pela manutenção das informações no Sistema.
Analítico, organizado, proativo, facilidade com sistemas de gestão e conhecimento de Pacote Office.
**44 horas semanais de segunda à sexta.
**
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Salário: R$3.500,00 por mês
**Benefícios**:
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Pergunta(s) de seleção:
- Mora em qual bairro?
- Formação em administração, contabilidade ou economia?
Se sim, qual deles?
- Conhecimento de Pacote Office?
**Experiência**:
- financeiro?
(preferencial)