Esta posição será responsável pela manutenção operacional do Contas à Pagar de uma agência de Publicidade:
- Receber, revisar e processar faturas de fornecedores e de outras áreas da operação, garantindo que estejam corretas e de acordo com os termos acordados;
- Organização e inclusão de processos de pagamento no ERP (sistema integrado);
- Será responsável pela preparação e inclusão dos lotes de pagamento entre o ERP (sistema integrado) e o Bancos, garantindo que todas as despesas sejam autorizadas e devidamente documentadas;
- Manter um registro de prazos de pagamento de fornecedores e assegurar que os pagamentos sejam feitos dentro dos prazos acordados;
- Realizar conciliações periódicas das contas a pagar para garantir que os saldos estejam corretos e que não haja discrepâncias;
- Manter registros organizados e documentação apropriada relacionada a contas a pagar;
- Manter um canal de comunicação aberto com fornecedores para resolver problemas, discutir termos de pagamento e lidar com qualquer questão relacionada às contas a pagar;
- Ser responsável pela manutenção do fechamento mensal com a contabilidade externa, que envolver os processos de Contas à Pagar;
- Participar do controle e otimização dos custos operacionais da agência, identificando oportunidades de redução de despesas e sugerindo ações corretivas.
**HORÁRIO**: De segunda à sexta, das 9h às 18h.
**FORMATO**: Presencial, na região da Vila Madalena - São Paulo.
- Ensino superior completo em Administração, Economia, Contábeis, Engenharias ou áreas correlatas;
- Habilidades avançadas em planilhas e software de contabilidade, ter habilidade em Excel, Power BI, produção de relatórios;
- Ter experiência com CSC (Centro de Serviços Compartilhados) será um diferencial.
**SKILLS**:
- Integridade ética e profissional;
- Ser proativo, interessado, disciplinado e responsável;
- Ter precisão e atenção aos detalhes;
- Ter boa comunicação, verbal e escrita;
- Ser ágil com a utilização de softwares, controles e relatórios;
- Estar apto para o trabalho em equipe;
- Ter conhecimento Contábil será um diferencial.
- Vale Refeição;
- Vale Transporte;
- Plano de Saúde.