Descrição
Garantir a eficácia de todas as atividades e responsabilidades, oferecendo o melhor serviço para os clientes internos, externos, em um ambiente colaborativo e; contribuindo para o aprimoramento e automatização dos processos da área financeira.
Atividades
- Analisar os valores lançados pelo departamento de contas a pagar, se estão em conformidade com o relatório de Caixa;
- Analisar e verificar as autorizações de pagamento dentro do Complexo e Fundação, se lançadas corretamente no Custo correto (Centro de Custo, Projetos e Classe Financeira);
- Efetuar conciliação bancária;
- Estabelecer relacionamentos com Instituições bancárias e administradores de cartão de crédito;
- Garantir a manutenção dos convênios bancários;
- Realizar a conferência dos caixas do Hotel referente aos cartões lançados pela Central de Reservas e recepção, bem como conferir os depósitos lançados pelo Hotel;
- Lançar no sistema MEGA os cartões que não estão sendo integrados;
- Controlar o pagamento dos cartões do Hotel;
- Realizar a baixa no Contas a Receber dos Cartões e no Contas a Receber das notas fiscais de empresas que fazem pagamento através de depósito bancário;
- Assistir a área de Central de Reservas, Administrativo do Hotel e Recepção com relação a depósitos bancários, cartões, cancelamentos e estornos;
- Controlar junto a administradora do cartão as vendas realizadas pela Área Comercial, Marketing, Estacionamento e Museu;
- Lançar valores coletados da missa via cartão de crédito em planilha e encaminhar ao departamento de Pastoral;
- Fazer o fluxo de caixa, cobranças e emissão de relatórios do departamento comercial;
- Efetuar cálculos nas planilhas eletrônicas referente a receitas e despesas de cartões de crédito e débito tanto no E-commerce e Televendas quanto no Hotel Reserva Online;
- Conferir os importes do SAD (arquivo retorno do banco referente aos pagamentos de boletos) e, conferir também, notas fiscais de vendas emitidas pelo departamento comercial;
- Prestar suporte para os departamentos em relação a procedimentos de cancelamento de vendas de cartão, depósitos bancários e outros.
Ambiente
Colaborativo.
Contrato
CLT
Viagens
Nunca
Modalidade de Trabalho
Presencial
Benefícios- Day Off-
- Plano Odontológico-
- Plano de Saúde-
- Seguro de Vida-
- Vale Alimentação-
- Vale Transporte-
- Restaurante na Empresa