; 1. Gestão de faturamento e Emissão de Notas Fiscais: Garantir a entrega das faturas dentro do prazo acordado com os clientes, evitando atrasos nos pagamentos e multas. Manter um cronograma de emissão organizado e atualizado, com acompanhamento constante do vencimento das faturas. Assertividade na emissão de notas fiscais: Emitir notas fiscais em conformidade com a legislação fiscal vigente, assegurando a correta tributação e evitando problemas com o fisco. Manter um sistema de controle rigoroso para garantir a precisão das informações nas notas fiscais, como dados do cliente, descrição dos produtos ou serviços, impostos incidentes etc. Realizar treinamentos periódicos para a equipe sobre as normas de emissão de notas fiscais. 2. Contas a pagar e receber Programação de pagamentos (fluxo de caixa) Conciliação dos pagamentos Manter um registro atualizado dos recebimentos e conciliações bancárias. Registro de transações Relatórios da área; 3. Contas a receber Conciliação eficiente dos recebimentos: Reconciliar os pagamentos recebidos com as faturas emitidas, garantindo a correta identificação dos valores e a baixa das contas a receber. Investigar e solucionar discrepâncias entre os recebimentos e as faturas de forma ágil e eficaz. Manter um registro atualizado dos recebimentos e conciliações bancárias. 4. Melhoria Contínua das Atividades Financeiras: Análise crítica dos processos: Avaliar os processos financeiros existentes de forma crítica e identificar oportunidades de otimização. Mapear os pontos de ineficiência e gargalos que impactam o desempenho do setor. Coletar feedbacks da equipe e dos clientes para identificar áreas de melhoria. 5. Implementação de soluções inovadoras: Desenvolver e implementar soluções inovadoras para otimizar os processos financeiros, como automação de tarefas, digitalização de documentos e uso de ferramentas tecnológicas. Buscar novas tecnologias e ferramentas que possam agregar valor ao setor financeiro. Avaliar o custo-benefício das soluções inovadoras antes de implementá-las. ; 6. O que você precisa saber para esse cargo: Experiência faturamento; Experieñcia em contas a pagar e fluxo de caixa Experiência com emissão de Notas Fiscais; Saber trabalhar com relatórios gerenciais; Ter tido experiência com mapeamento e Melhoria de Processos. 7. Habilidades Essenciais para o Desempenho das Atividades: Conhecimento técnico em finanças, contabilidade e legislação fiscal. Habilidade com Excel avançado, ou sistemas de indicadores, dashboards e controles; Saber trabalhar com sistemas de gestão de rotina e projetos como trello, miro etc.. Habilidades analíticas e de resolução de problemas. Capacidade de organização e planejamento. Aptidão para comunicação e relacionamento interpessoal. Proatividade, iniciativa e criatividade. Orientação para resultados e prazos. ;
