O Analista Administrativo é responsável por diversas atividades administrativas essenciais para o bom funcionamento da empresa, incluindo faturamento, emissão de documentos, confecção e conferência de relatórios e fechamento de caixas. Este profissional deve garantir a precisão dos registros financeiros, confrontando, ajustando e corrigindo lançamentos quando necessário. Além disso, o Analista Administrativo administra e controla documentos, assegurando que todas as informações estejam corretas e atualizadas.
Responsabilidades:Faturamento e Documentação: Emitir documentos fiscais e financeiros. Confeccionar e conferir relatórios financeiros e de fechamento de caixas.Controle e Correção de Lançamentos: Confrontar registros financeiros, ajustando e corrigindo lançamentos para assegurar a exatidão das informações.Administração de Documentos: Lançar, administrar e controlar documentos, garantindo a organização e a acessibilidade dos mesmos.Análise de Contratos e Documentos: Analisar contratos e documentos, comparando informações e tomando as providências necessárias para garantir a precisão das informações e o cumprimento de prazos.Organização e Manutenção do Ambiente de Trabalho: Manter o local de trabalho, bem como máquinas e equipamentos, limpos e organizados, assegurando um ambiente de trabalho seguro e eficiente.Execução de Atividades Adicionais: Executar atividades adicionais que sejam de natureza e complexidade similares às estabelecidas para o cargo, conforme solicitação do superior imediato e/ou demanda interna.Controle de Indicadores e Relatórios: Controlar indicadores da área de atuação, mantendo relatórios atualizados e reportando ao superior imediato para apoiar a tomada de decisão. Elaborar e apresentar relatórios dos resultados das lojas, auxiliando na análise de desempenho e planejamento estratégico.
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