Sobre nós:
Descrição da Vaga
Devemos o sucesso da Air Company, às nossas pessoas e processos.
O Assistente Contábil e Administrativo é a força de apoio por trás de ambos, e atualmente estamos procurando alguém para continuar nosso sucesso.
A pessoa ideal para o trabalho será um solucionador de problemas com habilidades de comunicação e atenção aos detalhes.
Ele/ela terá experiência anterior trabalhando em um ambiente de escritório, realizando tarefas administrativas e prestando suporte a colegas de trabalho.
A capacidade de realizar várias tarefas, algum entendimento sobre tributos, gerenciar cronogramas e cumprir prazos variáveis é essencial para o cargo.
Objetivos desta **Função**:
- Atuar como agente de facilitação no escritório, fornecendo informações, respondendo a perguntas e respondendo a solicitações.
- Emitir notas fiscais, conforme programa recebido da área de vendas, conforme legislação vigente e objetivos internos.
- Atendimento aos clientes e fornecedores
- Cotação e Compra de Materiais
- Prestar apoio ao Inventário periódico
- Garantir a operação ideal de equipamentos de escritório, suprimentos e estoques, executando manutenção preventiva.
- Manter o fluxo de trabalho analisando e refinando os procedimentos operacionais padrão, como agendamento, comunicações, layout do escritório, etc.
- Coordenar recursos internos e externos para agilizar o fluxo de trabalho.
- Buscar as metas organizacionais, mantendo as melhores práticas.
Competências e Qualificações
- Domínio das normas tributárias.
- Experiência administrativa comprovada
- Curso superior
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
- Fortes habilidades de gerenciamento de tempo e capacidade de multitarefa
**Proficiente em Microsoft Office e ERP, com aptidão para aprender novos softwares e sistemas**
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Salário: R$2.000,00 - R$2.500,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas
Escolaridade:
- Ensino Superior cursando ou interrompido (obrigatório)