Job descriptionResponsável por organizar e controlar atividades administrativas, apoiar o planejamento de obras e manutenções, garantindo que os processos estejam alinhados às necessidades das equipes de execução (civil e montagem industrial).
Main responsibilitiesApoiar no acompanhamento das demandas do planejamento de obras e manutenções.Consolidar informações operacionais das equipes de execução (civil e montagem industrial) para auxiliar na tomada de decisão.Controlar prazos e prioridades, garantindo que as atividades sejam realizadas conforme o cronograma.Revisar e otimizar os processos administrativos, propondo melhorias para maior eficiência.Acompanhar as requisições de compras feitas pelo assistente administrativo, garantindo alinhamento com as prioridades do planejamento e execução.Controlar estoques de materiais e acompanhar a logística para evitar atrasos.Desenvolver e apresentar relatórios consolidados sobre andamento de obras, consumo de materiais, desempenho das equipes e custos do setor.Atualizar indicadores de desempenho (KPIs) para apoiar o gestor nas decisões estratégicas.Auxiliar o planejador de obras na análise de cronogramas e identificação de desvios ou gargalos.Garantir que as equipes tenham suporte administrativo adequado para a execução das atividades.Facilitar a comunicação entre as equipes de execução, área administrativa e o planejamento.Participar de reuniões de alinhamento e assegurar que as informações sejam disseminadas de forma clara e eficiente.Auxiliar na execução de projetos de melhoria dos processos gerenciais e operacionais.Atender as normas de segurança de trabalho assim como procedimentos da gestão integrada da qualidade, visando garantir a integridade física dos colaboradores.Cumprir os padrões de organização e limpeza. Requirements and skillsCursando Graduação em Administração, Engenharias - civil, mecânica, produção ou áreas afins.Desejável ter Excel intermediário.Desejável conhecimento em ferramentas de planejamento (MS Project ou ERPs).Ter experiência na função, mínimo 2 anos. Additional informationBenefícios:
Refeitório na Empresa ao valor de R$ 2,61 por refeição.Seguro de Vida em Grupo.Plano de Saúde UNIMED – (Empresa paga 100% do valor da mensalidade para o colaborador após três meses de experiência).Ambulatório na empresa e médico do trabalho.Estacionamento gratuito para bicicletas, motos e carros.Convênio com Farmácias.Programa de Participação nos Resultados da Empresa (PPR) – Pago 02 vezes ao ano.Vale Transporte.Área de Lazer e Quiosque.Biblioteca Altona.AACA - Associação Atlética e Cultural Altona (Reserva de Ambientes, Ginásio de Esportes, Campos de Futebol e Campo de Vôlei de Areia).Horários: Geral - de segunda a sexta das 07h12min as 17h00min.
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