Responsabilidades e atribuições Atividades da vaga: Realizar atendimento a chamados, telefone, e-mail, Portal Heiflow ou qualquer outra ferramenta definida pela Cia; · Atuar como pilar de suporte à Gestão da área sendo facilitador para as questões de controle de processos, realização de orçamento, apresentações e atividades da área; · Efetuar monitoramento e controle dos indicadores e KPI`S, viabilizando a excelência das atividades; · Efetuar governanças recorrentes com as áreas clientes (Logística) com objetivo de evoluir no papel de Business Partner; · Analisar, elaborar e revisar os documentos normativos – Procedimentos das atividades, conforme direcionamento da Cia; · Garantir testes financeiros, efetuar parametrizações, propor melhorias sistêmicas e processuais; · Preparar relatórios gerenciais para suportar a tomada de decisão das áreas internas e externas; · Atender as solicitações de TI para atuar junto a projetos relativos à área; · Reportar os controles solicitados pela área de P&CI, bem como orientar os demais colaboradores a garantir a efetividade do controle; · Suportar e atender todos as solicitações Jurídicas e Auditorias; · Garantir atualização das instruções de trabalho; · Controlar os vales de sinistros gerados, garantindo a baixa contra resultado ou desconto dos mesmo em folha de pagamento; · Realizar aprovação do Blackline, após a conciliação realizada pelo Analista Jr. ou Pleno; · Manter e monitorar as atividades da área, através de controle, verificação e acompanhamento, garantindo a sua correta execução nos prazos e com qualidade; · Controlar e monitorar os fechamentos de caixa dentro do período contábil – reportar sempre que necessário; · Controlar e monitorar a gestão de vales; · Garantir o atendimento aos fornecedores - possíveis alterações de serviço/contrato, reuniões de alinhamentos e controle dos processos.
· Orientar e realizar alinhamentos junto a equipe, sobre os processos e procedimentos da Cia; · Garantir treinamentos e reuniões de reciclagem de processos junto a equipe; Requisitos e qualificações Ensino médio - concluído; Ensino superior completo administração, economia ou áreas correlatas; Sólida vivência em conciliação bancária; Excel avançado (será testado); Experiência em empresas de Varejo.
#SuporteÀGestão #ControleDeProcessos #MonitoramentoKPIs #RelatóriosGerenciais #MelhoriaContínua #VagasManpower #ManpowerGroup Local de trabalho: Itu, SP Regime de contratação de tipo: Temporário Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Analista
