Apoio Administrativo Nível Ii - 06 Horas

Nível: Operacional Escolaridade: Ensino médio - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: 06 horas diárias vespertino (segunda à sexta-feira) Benefícios: Vale alimentação, Vale transporte, Assiduidade, Seguro de vida Responsabilidades e Experiências desejáveis: - Prestar apoio administrativo nas áreas de administração, finanças, logística e de recursos humanos; - Prestar apoio administrativo em reuniões, compilando e transcrevendo os assuntos tratados; - Organizar documentos e informações; -Atender servidores e visitantes, fornecendo e recebendo informações sobre serviços da unidade; - Atender chamados telefônicos internos e externos; - Realizar atendimento, triagem, encaminhamento ou prestação de informações básicas em assuntos relacionados à sua área de atuação; - Auxiliar na elaboração, transcrição e/ou formatação de relatórios, memorandos, ofícios e demais correspondências; - Elaborar planilhas, levantamentos diversos e relatórios em Excel ou no correspondente do BR Office; - Operar microcomputadores e equipamentos de informática, digitando textos, criando e alimentando planilhas, e utilizar ou acessar outros aplicativos com vistas a produção de imagens e documentos; -Digitar, organizar, conferir, entregar, receber, registrar, distribuir e movimentar documentos e/ou bens patrimoniais; - Apoiar os servidores nos assuntos relacionados à área de atuação; - Apoiar e dar suporte nos projetos de trabalho, seminários e eventos; - Realizar pesquisas em normativos e publicações especializadas com vistas ao fornecimento de informações aos servidores nos assuntos relacionados à área de atuação; - Apoiar na elaboração de materiais informativos relativos a área de atuação; - Auxiliar na guarda de correspondências e documentos de rotina; - Apoiar nos trabalhos de classificação, codificação, e catalogação de papéis e documentos;