Apoio Administrativo Nível Ii - 06 Horas

- Prestar apoio administrativo nas áreas de administração, finanças,logística e de recursos humanos;- Prestar apoio administrativo em reuniões, compilando e transcrevendoos assuntos tratados;- Organizar documentos e informações;-Atender servidores e visitantes, fornecendo e recebendo informaçõessobre serviços da unidade;- Atender chamados telefônicos internos e externos;- Realizar atendimento, triagem, encaminhamento ou prestação deinformações básicas em assuntos relacionados à sua área de atuação;- Auxiliar na elaboração, transcrição e/ou formatação de relatórios,memorandos, ofícios e demais correspondências;- Elaborar planilhas, levantamentos diversos e relatórios em Excel ou nocorrespondente do BR Office;- Operar microcomputadores e equipamentos de informática, digitandotextos, criando e alimentando planilhas, e utilizar ou acessar outrosaplicativos com vistas a produção de imagens e documentos;-Digitar, organizar, conferir, entregar, receber, registrar, distribuir emovimentar documentos e/ou bens patrimoniais;- Apoiar os servidores nos assuntos relacionados à área de atuação;- Apoiar e dar suporte nos projetos de trabalho, seminários e eventos;- Realizar pesquisas em normativos e publicações especializadas comvistas ao fornecimento de informações aos servidores nos assuntosrelacionados à área de atuação;- Apoiar na elaboração de materiais informativos relativos a área deatuação;- Auxiliar na guarda de correspondências e documentos de rotina;- Apoiar nos trabalhos de classificação, codificação, e catalogação depapéis e documentos;