Competências Técnicas: Formação Acadêmica: Ensino Médio Completo.
Desejável Ensino Técnico em Administração, Contabilidade e/ ou correlatos; Pacote Office com ênfase em Excel, Word e PowerPoint; Competências Comportamentais: Relacionamento Interpessoal; Comunicação Assertiva; Inteligência Emocional; Orientação para o cliente; Compromisso com o resultado; Disciplina; Organização; Organizar documentos e arquivos físicos e digitais, assegurando a acessibilidade e a conformidade com os padrões do SGI e especificidades de cada departamento.
Atualizar planilhas e sistemas com dados e informações relevantes para os processos internos seguindo os procedimentos de cada departamento.
Auxiliar na conferência e controle de materiais e documentos utilizados nos departamentos designados assegurando o fluxo correto de informações, registros e históricos.
Atender às solicitações de suporte administrativo feitas pela equipe, contribuindo para o bom andamento das atividades diárias.
Preparar relatórios e registros simples sob orientação submetendo sempre à aprovação do responsável pelo setor.
Apoiar a organização e realização de eventos e reuniões internas, contribuindo para a logística e suporte operacional.
Realizar tarefas administrativas diversas, observando e aplicando os conhecimentos adquiridos no programa de aprendizagem.
Contribuir com o Programa 5S zelando por um ambiente de trabalho organizado e funcional, alinhado à cultura e aos valores da empresa.
Cumprir as diretrizes do programa de aprendizagem, demonstrando interesse e comprometimento com o desenvolvimento profissional.
Realizar o atendimento ao público necessário a cada departamento de forma atenta e respeitosa buscando solucionar todas as demandas que esteja habilitado e encaminhar ao responsável quando não estiver em condições de fazê-lo, de forma contribuir com a satisfação das pessoas solicitantes em todas as formas de interação (presencial, digital ou por telefone).
Reportar ocorrências, erros e problemas de forma geral ao tutor de aprendizagem de maneira ágil e imediata de forma a viabilizar a ação corretiva necessária e em tempo hábil.
Ser assíduo em sua jornada de trabalho evitando faltas, atrasos e saídas antecipadas cujas justificativas estejam em desacordo com as previstas na legislação e adotando uma atitude responsável e transparente junto ao RH, agente integrador e tutor de aprendizagem.
Reportar ao RH todas as solicitações que estejam em desacordo com a sua condição de aprendiz como jornada fora do horário proposto, trabalho noturno ou aos finais de semana, bem como, outras condições que podem ser incorretas para essa modalidade de contratação.
Ser responsável com as suas entregas dedicando-se ao atendimento dos requisitos de qualidade e prazo dedicando-se a se desenvolver conforme a sua curva de aprendizagem permite, bem como, utilizando do senso de responsabilidade e iniciativa.
Identificar e propor as oportunidades de melhoria contínua e inovação relacionados aos processos do departamento e da empresa.
Manter a confidencialidade das informações internas, alinhando-se às boas práticas organizacionais e filosofia corporativa.
Conhecer e compreender a aplicação prática dos procedimentos, processos e políticas da área; Auxiliar na entrega de de espelhos de ponto de colaboradores, bem como, coletar as vias assinadas pelos mesmos e seu arquivo correto em cada prontuário;