Cargo: Assessor Técnico I (Planejamento Estratégico)
Salário: R$ 15.625,00 (Quinze mil, seiscentos e vinte e cinco reais)
Local de lotação: Av. Ayrton Senna, 5.555 – Jacarepaguá– Rio de Janeiro – RJ
Carga Horária: 40h semanais de 2ª a 6ª feira - modalidade presencial
TEMPORÁRIO 270 dias (9 meses) Escolaridade: Ensino Superior completo em Administração, Engenharia de Produção ou Estatística com especialização completa preferencialmente em cursos na área de Gestão Estratégica, Projetos, Empresarial, Negócios e/ou Processos. Desejável Mestrado e/ou Doutorado em Administração.
Experiência Profissional: Sólida experiência em atividades de planejamento estratégico, gestão de projetos, processos e riscos, sendo imprescindível o conhecimento aplicado em metodologias ágeis. Capacidade analítica, redação em nível avançado para elaboração de relatórios técnicos e fluência verbal; Capacidade de organização de arquivos e documentos, boa comunicação e capacidade de negociação; Capacidade em coordenação de grupos e condução de reuniões.
Cursos e Certificações Obrigatórias: OKR e Gestão de Negócios
Cursos e Certificações Desejáveis: Big Data; Data Analytics e Power BI.
Conhecimentos Técnicos: : OKR (Objective Key Resultas) ; pacote Office em nível avançado; Visio, Bizagi, MS Project, EPM, Outlook, Power BI e Big Data. Desejável conhecimento em língua inglesa.
Atribuições da função: Prestar auxílio técnico na coordenação e elaboração e implantação do Planejamento Estratégico do Senac e do Plano de Ação do Departamento Nacional do Senac;
Monitorar e avaliar o processo de planejamento, as ações implementadas e os resultados alcançados sobre desempenho, orientando e apoiando setores do Departamento Nacional do Senac e propondo recomendações e ajustes;
Realizar o acompanhamento dos indicadores inerentes ao Planejamento Estratégico do Senac (Brasil) e auxiliar na condução das reuniões com gestores (Departamentos Nacional e Regionais), além de promover o conhecimento da metodologia de projetos no que tange as melhores práticas do PMI;
Levantar e analisar dados e informações direcionados ao planejamento e à gestão estratégica e à análise de ambientes interno e externo (Análise SWOT);
Auxiliar no processo de elaboração de proposta do Mapa Estratégico junto ao grupo técnico;
Monitorar e analisar periodicamente o desempenho de performance dos Departamentos Regionais no Painel de Metas;
Prestar suporte técnico às equipes (Departamentos Nacional e Regionais) ;
Apoiar a organização dos Comitês Técnicos / Gestor (elaboração de documentos, mobilização com as equipes, operacionalização técnica das reuniões, elaboração de atas e acompanhamento de deliberações e execução dos planos de ação);
Elaborar relatórios analíticos para suportar as demandas dos Comitês Gestor e Técnico de Planejamento;
Monitorar e avaliar o processo de planejamento, as ações implementadas e os resultados alcançados sobre desempenho, orientando e apoiando setores do Departamento Nacional do Senac e propondo recomendações e ajustes.
Conduzir interface com as equipes do Departamento Nacional do Senac na implantação do Planejamento Estratégico, identificando as demandas prioritárias junto às diretorias e assessorias para adequar na condução do Planejamento Estratégico;
Analisar continuamente os indicadores de desempenho, identificando possíveis desvios ou riscos, propondo plano de ação para mitigação junto às equipes;
Atuar de forma proativa na gestão de performance através do monitoramento dos indicadores e desdobramento das metas para alcance dos resultados;
Desenvolver e utilizar instrumentos/sistemas de planejamento e gestão em atendimento às especificidades e exigências do Departamento Nacional do Senac.
Utilizar técnicas de modelagem e gestão de projetos, processos e de riscos aplicando as ferramentas necessárias: MS Project, Enterprise Project Management, Visio, Bizagi, Power BI e BPMS.
Realizar projeção e gerenciamento financeiro e orçamentário dos projetos e ações do Plano de Ação;
Treinar e acompanhar equipes em ferramentas de planejamento e gestão.
Conceber indicadores para melhoria da gestão;
Conduzir revisões pós-gerenciamento (lições aprendidas)
Documentar e sistematizar os resultados, elaborando relatórios periódicos de acompanhamento.
Representação nas reuniões internas e externas. Disponibilidade para viagens.
Apoiar a equipe técnica (Departamentos Nacional e Regionais) com questões mais complexas ou que não estejam previstas no processo de gerenciamento de incidentes e requisições, orientando e ministrando treinamento, a fim de capacitar a equipe para atuar com qualidade
Atender, quando necessário, notificações, fiscalizações, consultoria e auditoria interna e externa;
Prestar assessoria técnica aos Departamentos Regionais, quando necessário.
Executar outras atividades, correlatas às descritas, desde que de mesma natureza e equivalentes graus de responsabilidade e complexidade.
