Assessora Executiva

Atividades a serem realizadas:
Assessorar a direo:
administrar agenda pessoal; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligaes telefnicas; administrar pendncias; definir encaminhamento de documentos; assistir direo em reunies; secretariar reunies; Atender pessoas:
recepcionar pessoas; fornecer informaes; atender pedidos, solicitaes e chamadas telefnicas; filtrar ligaes; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas; prestar atendimento especial a autoridades e usurios diferenciados; Gerenciar informaes:
ler documentos; levantar informaes; consultar outros departamentos; criar e manter atualizado banco de dados; cobrar aes, respostas, relatrios; controlar cronogramas, prazos; direcionar informaes; acompanhar processos; reproduzir documentos; Elaborar documentos:
redigir ofcios, memorando, cartas; convocaes, atas; pesquisar bibliografia; elaborar relatrios; digitar e formatar documentos;elaborar convites e convocaes, planilhas e grficos; preparar apresentaes; transcrever textos; Controlar correspondncia:
ordenar, cadastrar e catalogar documentos/produtos; arquivar correspondncia; administrar e atualizar arquivos; Utilizar recursos de informtica:
Experincia na funo.