Assessora Executiva Ii

Formação Superior Completa; Experiência como Assistente Executiva em funções para alta liderança; Inglês e espanhol intermediários; Boa comunicação e escrita; Desejável experiência com Gmail; Pacote Office (ppt).
- Auxiliar na organização e gerenciamento das agendas e compromissos dos Diretores, sendo o ponto de contato para que essas demandas sejam realizadas da melhor forma e tornar seu dia mais produtivo; - Dar suporte em rotinas administrativas e resolver solicitações pontuais; - Emissão de passagens aérea e hospedagem: cotação e negociação com a agencia responsável pela emissão, cotar com start-up s (ex Decolar) para que esteja de acordo com politica e normas da empresa; - Realizar a triagem de todos os e-mails, telefonemas e iniciativas de reuniões com os executivos, sabendo avaliar, segundo os critérios que possam atender suas necessidades; - Garantir que os eventos possam ocorrer de forma segura e cumprir os objetivos estabelecidos; - Atender e recepcionar colaboradores, clientes e visitantes; - Planejamento e organização de eventos, reuniões (presenciais, híbridas e remotas) e web conferences com participantes internos e externos; - Já ter atendido ao family office.