Assessora Executiva Ii

Job descriptionGerenciar os compromissos e as agendas dos executivos, incluindo viagens e eventos.Lidar com informações confidenciais e manter a segurança dos registros e arquivos.Ser uma pessoa ágil e resiliente com pensamento focado e inovador para dar suporte de maneira organizada a alta liderança.Main responsibilitiesAuxiliar na organização e gerenciamento das agendas e compromissos dos Diretores, sendo o ponto de contato para que essas demandas sejam realizadas da melhor forma e tornar seu dia mais produtivo;Dar suporte em rotinas administrativas e resolver solicitações pontuais;Emissão de passagens aéreas e hospedagem: cotação e negociação com a agência responsável pela emissão, cotar com start-up's (ex Decolar) para que esteja de acordo com política e normas da empresa;Realizar a triagem de todos os e-mails, telefonemas e iniciativas de reuniões com os executivos, sabendo avaliar, segundo os critérios que possam atender suas necessidades;Garantir que os eventos possam ocorrer de forma segura e cumprir os objetivos estabelecidos;Atender e recepcionar colaboradores, clientes e visitantes;Planejamento e organização de eventos, reuniões (presenciais, híbridas e remotas) e web conferences com participantes internos e externos;Já ter atendido ao family office.Requirements and skillsFormação Superior Completa;Experiência como Assistente Executiva em funções para alta liderança;Inglês e espanhol intermediários;Boa comunicação e escrita;Desejável experiência com Gmail;Pacote Office (ppt).
#J-18808-Ljbffr