Requisitos ObrigatóriosEnsino Superior cursando Administração, Economia, Ciências Contábeis , Engenharia e afins;Pacote office básico;CNH BDisponibilidade para viagens.Objetivo do CargoResponsável pela execução de atividades de controle e acompanhamento administrativo em processos de back office, apoio administrativo e operacional, contribuindo para que sejam alcançados as metas e os padrões de produtividade e qualidade dos processos em que atua.Adicionalmente, atua no Planejamento, Controle e Gestão dos estoques, evitando o desabastecimento ou o super abastecimento.Responsabilidades do CargoAcompanhar e auxiliar na execução de atividades relacionadas aos processos de Contas a Pagar, Contas a Receber, Faturamento, Compras, Estoque, e arquivamento de documentos.Acompanhar o registro das informações contábeis através da correta execução das atividades no sistema SAP.Analisar desvios de despesas com relação ao histórico e orçamento.Preencher relatório de divergências e/ou desvios, disponibilizando as informações para análise e tomada de decisão.Lançar e controlar as informações geradas na plataforma referentes ao Controle Estatístico de Processos CEP e referentes às amostragens dos perfis para requalificação.Atualizar planilhas/apresentações de controle relativas às operações dos processos da área, produzindo quadros, gráficos, demonstrativos, etc.
necessários à análise de produtividade e qualidade dos serviços.Operacionalizar os processos de sua área de atuação, conforme procedimentos definidos, reportando eventuais problemas percebidos no sentido de buscar soluções para os mesmos.Emitir solicitação de cancelamento de NF e envio de NF de devolução.Captar NF Manualmente, quando necessário.
- Encaminhamento de Notas Fiscais para captação automática ou manual.Executar inclusão e controle de cadastro de formulários inutilizados no sistema.
Executar o controle do cadastro de todos os formulários utilizados.Cobrar o retorno de canhotos devidamente assinados, conforme prazos e procedimentos definidos.Gestão do estoque de materiais, realizando o recebimento e expedição de materiais.Conferência, identificação e armazenagem dos materiais recebidos.Geração de necessidades de compras Ressuprimento do estoque, acompanhando o lead time do processo.Organização do layout o almoxarifado.Conferência das contas contábeis de materiais que estão em poder de terceiros.Cumprimento das Instruções e normas que constam no Sistema de Gestão da Qualidade ISO, realizando a inspeção de Qualidade dos itens classe A.Inventário do estoque de materiais, inclusive tanques, conforme política vigente.Identificação de ativos (inclusão de placa de patrimônio).Executar a pesagem e emissão de nota transferência a granel.Executar as ações necessárias para a manutenção de contratos com prestadores de serviço conforme política da Empresa.Acompanhar as ações de implantação dos contratos de serviços visando a preparação da medição de contrato.Acompanhar o processo de notificação de clientes perdidos, com encerramento prematuro do contrato de licenciamento.Apoio a demandas destinadas a área financeira na unidade engarrafadora e filial.