Requisitos Obrigatórios Ensino Superior cursando Administração, Economia, Ciências Contábeis , Engenharia e afins; Pacote office básico; CNH B Disponibilidade para viagens.
Objetivo do Cargo Responsável pela execução de atividades de controle e acompanhamento administrativo em processos de back office, apoio administrativo e operacional, contribuindo para que sejam alcançados as metas e os padrões de produtividade e qualidade dos processos em que atua.
Adicionalmente, atua no Planejamento, Controle e Gestão dos estoques, evitando o desabastecimento ou o super abastecimento.
Responsabilidades do Cargo Acompanhar e auxiliar na execução de atividades relacionadas aos processos de Contas a Pagar, Contas a Receber, Faturamento, Compras, Estoque, e arquivamento de documentos.
Acompanhar o registro das informações contábeis através da correta execução das atividades no sistema SAP.
Analisar desvios de despesas com relação ao histórico e orçamento.
Preencher relatório de divergências e/ou desvios, disponibilizando as informações para análise e tomada de decisão.
Lançar e controlar as informações geradas na plataforma referentes ao Controle Estatístico de Processos CEP e referentes às amostragens dos perfis para requalificação.
Atualizar planilhas/apresentações de controle relativas às operações dos processos da área, produzindo quadros, gráficos, demonstrativos, etc.
necessários à análise de produtividade e qualidade dos serviços.
Operacionalizar os processos de sua área de atuação, conforme procedimentos definidos, reportando eventuais problemas percebidos no sentido de buscar soluções para os mesmos.
Emitir solicitação de cancelamento de NF e envio de NF de devolução.
Captar NF Manualmente, quando necessário.
- Encaminhamento de Notas Fiscais para captação automática ou manual.
Executar inclusão e controle de cadastro de formulários inutilizados no sistema.
Executar o controle do cadastro de todos os formulários utilizados.
Cobrar o retorno de canhotos devidamente assinados, conforme prazos e procedimentos definidos.
Gestão do estoque de materiais, realizando o recebimento e expedição de materiais.
Conferência, identificação e armazenagem dos materiais recebidos.
Geração de necessidades de compras Ressuprimento do estoque, acompanhando o lead time do processo.
Organização do layout o almoxarifado.
Conferência das contas contábeis de materiais que estão em poder de terceiros.
Cumprimento das Instruções e normas que constam no Sistema de Gestão da Qualidade ISO, realizando a inspeção de Qualidade dos itens classe A. Inventário do estoque de materiais, inclusive tanques, conforme política vigente.
Identificação de ativos (inclusão de placa de patrimônio).
Executar a pesagem e emissão de nota transferência a granel.
Executar as ações necessárias para a manutenção de contratos com prestadores de serviço conforme política da Empresa.
Acompanhar as ações de implantação dos contratos de serviços visando a preparação da medição de contrato.
Acompanhar o processo de notificação de clientes perdidos, com encerramento prematuro do contrato de licenciamento.
Apoio a demandas destinadas a área financeira na unidade engarrafadora e filial.