Assistant du pôle animation de la transformation de l'offre (DD810398) H/F
Publié depuis 3 jours • Date limite de candidature 30/11/2024
CDI
Albi
2 000 € par an
NIVEAU 4
Télétravail possible
ARS OCCITANIE
L'Agence Régionale de Santé (ARS) de l'Occitanie a pour mission d'assurer au niveau régional le pilotage d'ensemble du système de santé. Elle est responsable de la sécurité sanitaire, des actions de prévention menées dans la région, de l'organisation de l'offre de soins en fonction des besoins de la population.
Description du poste
Nous recrutons le futur/la future assistant(e) du pôle animation de la transformation de l'offre. Dynamique, organisé(e) avec un bon relationnel, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif du pôle et vous accompagnerez les cadres référents dans leur quotidien de travail. Vous pouvez être amené à intervenir sur les activités de l'assistante de direction en cas d'absence afin d'assurer une continuité de service. Vos missions sont les suivantes :
I- Gestion administrative :
Gestion des mails : courriers entrants, contacts, archivage
Accueil téléphonique
Lien avec les services de la direction
Gestion des agendas
II- Secrétariat relatif au suivi des Etablissements de Santé et établissements médico-sociaux :
Accueil, orientation des appels, gestion du courrier
Participation à l'organisation des réunions
Élaboration des tableaux de bord des dossiers et suivi des échéanciers
Traitement de l'information et réponses de 1er niveau
Constitution des fonds de dossiers, rédaction des projets de courrier et de comptes rendus
Classement et archivage de documents (plan de classement) : papier et informatique
Aide à la campagne budgétaire pour les gestionnaires Personnes âgées-Personnes handicapées
Profil recherché
Vos compétences :
Environnement institutionnel et administratif
Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques
Techniques administratives et bureautiques
Système de classement et d'archivage
Capacité de synthèse
Travail en équipe
Maitrise des outils bureautiques
Réactivité
Rigueur dans la réalisation des missions
Capacité d'initiative
Capacité d'adaptation
Sens du service public
Votre formation
Diplôme : A partir du niveau Bac avec spécialisation en secrétariat Expérience : Le poste peut convenir à une première expérience
Informations complémentaires
POUR CANDIDATER
Agents Internes (ARS Occitanie) : Connectez-vous sur votre espace SOLARHS - Rubrique « Offre d'emploi » et ajoutez votre CV, Lettre de motivation ainsi que le formulaire de mobilité interne complété et signé par votre direction d'origine. Candidats Externes : Créez votre espace candidat et postulez à nos offres en ligne.
Service Recrutement : ******
Contact
Renseignements sur le poste : ARS Occitanie Direction des Ressources Humaines 26-28 Parc Club du Millénaire 1025, rue Henri Becquerel - CS 30001 34067 MONTPELLIER CEDEX 2 Service Recrutement : ******
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