Assistant.e de Direction du département Systèmes Biologiques (Bios) du CiradAppui - Direction d'établissement
Type de contratCDI
Date de débutÀ définir
Description du poste / de la missionLe Cirad recherche un.e assistant.e de direction pour le département BIOS : Systèmes Biologiques. Vous souhaitez vous challenger et contribuer activement à la gestion administrative et de direction d'un département scientifique au Cirad ? Rejoignez la direction du département BIOS, composée de 2 assistantes et d'une équipe de direction de 4 personnes (Dir, Dir.Adj et 2 Adj.Dir) !
Placé.e sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de département, vous aurez la possibilité de vous épanouir dans un environnement stimulant et dynamique en lien avec les enjeux et défis scientifiques du Cirad. Ceux du département Bios sont en particulier tournés vers des recherches sur le vivant, la biodiversité, la santé des plantes, des animaux et de l'environnement, et l'amélioration et adaptation des plantes face aux enjeux climatiques.
Vous aurez en charge des activités administratives diversifiées en appui à l'équipe de direction et en interaction fréquente avec les directions d'unités, les salarié.es et les services d'appui. Vos activités consisteront à :
Gérer et traiter la messagerie du département : analyse de l'information, diffusion ciblée aux membres de l'équipe, rédaction des réponses pour la direction, classement.Gérer les agendas partagés des membres de la direction de département.Rédiger les courriers, ordres du jour et les comptes-rendus de différentes réunions.Organiser les différents rendez-vous avec l'équipe et/ou un membre de l'équipe de direction.Gérer les dossiers administratifs et leur classement.Vous vous sentez à l'aise et aimez organiser des événements ? L'une de vos missions sera de prendre en charge l'organisation de réunions, d'ateliers, de séminaires, et la gestion de leur suivi sur les périmètres variés comme :
La Stratégie et gouvernance d'établissement : réunions hebdomadaires ou annuelles de l'équipe de direction.Le Pilotage des unités : CODEP et réunions bilatérales.L'Animation scientifique du département : Ateliers scientifiques.Les Projets contractuels et budget des unités.Assurer les liens avec les services d'appui.Profil souhaitéVous contribuerez également à l'organisation logistique de la réunion annuelle du département. Vous participerez à la gestion RH et notamment pour :
Planifier les différents RDV avec la direction.Suivre les demandes de validation des dossiers du département.Volet communication :
- Vous mettrez à jour le site intranet du département et les espaces documentaires.
MinimumBac+2 (BTS/DUT) Bac+3
Aptitudes requisesSavoir-être :
- Autonomie et rigueur, capacité à prendre des initiatives.
- Bonnes qualités relationnelles, savoir travailler en équipe.
- Sens aigu de la confidentialité.
- Capacité d'adaptation aux évolutions organisationnelles et aux différents interlocuteurs.
- Disponibilité en fonction des urgences du service.
Savoirs :
- Connaître l'environnement de la recherche.
- Maîtriser les techniques et outils administratifs.
- Connaître la règlementation générale et les procédures internes.
- Posséder une connaissance en anglais.
Savoir-faire :
- S'organiser de façon autonome.
- Créer des outils pour faciliter l'activité de la Direction.
- Réaliser des comptes-rendus de réunion.
Contraintes du posteTravail sur écran + 4h
SalaireÀ partir de 25K€ selon expérience
Localisation du posteMétropole
DemandeurRenseignements sur le poste - Prénom, Nom, Email
Entité de rattachementLe Cirad (Centre de Coopération Internationale en Recherche Agronomique pour le Développement) produit et transmet de nouvelles connaissances pour accompagner l'innovation et le développement agricole dans les pays du Sud avec ses partenaires. En savoir plus sur le Cirad : www.cirad.fr
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