Temos uma vaga para Assistente Administrativo-Financeiro(a) com experiência no sistema OMIE e planilhas de fluxo de caixa para trabalhar em nossa equipe interna. O(a) profissional atuará em atividades das áreas em questão, como controle bancário e de contas (conciliação), atualização de fluxo de caixa, emissão de notas fiscais, cobranças, elaboração de relatórios, planejamento, contas a pagar e receber, lançamento de movimentações e elaboração, organização e arquivamento de documentos, negociação com fornecedores, solicitação de serviços, entre outros.Importante: disponibilidade para início imediato(modelo híbrido remoto e presencial, na Zona Sul de São Paulo, Capital)Coisas bacanas sobre nós:Ambiente descontraído e motivadorClientes de grande porte e exposiçãoLiberdade (o que acarreta muita responsabilidade)Se você é motivado(a) por desafios e preenche os requisitos técnicos abaixo, mande seu CV com pretensão agora mesmo!Do you have what it takes?Principais Atividades:Atualização do fluxo de caixa e sistema de controle da empresa (ERP Omie)Realização de conciliação bancáriaControle de todos os processos de pagamentos (fornecedores, folha de pagamento, impostos, encargos, etc.)Cadastro de pagamentos em sistema bancárioEmissão de notas fiscais (incluindo cálculo de retenção de impostos) e envio de documentos de cobrança para os clientesIdentificação de inadimplência e negociação para pagamentoElaboração de relatórios – movimentação, contas a pagar, previsões, planejamento, etc.Controle de datas de vencimento des contratosNegociação com fornecedores e clientesVerificação de guias de recolhimento dos impostosOrganização e digitalização de documentos para envio à ContabilidadeAtividades Complementares:Fazer cotações e realizar comprasManter o estoque e o controle de ativos atualizados, solicitar insumos, acompanhar o processo de entrega de suprimentosGerenciar os contratos com fornecedoresElaborar e/ou conferir relatórios de despesas, bem como seu acertoRedigir ou digitar documentos e comunicadosLidar com a correspondência recebida, incluindo e-mails, memorandos e comunicados institucionaisElaborar documentação de apoio para apresentações, conferências e reuniõesPreparar e revisar relatórios e outros documentos relevantes para a empresa, por vezes envolvendo análise de dadosRequisitos:Sólida experiência em rotinas de departamento financeiroDomínio de ExcelVivência em software financeiro (de preferência o Omie)Conhecimento de Word e PowerpointEnsino superior completo ou cursando, em áreas relacionadas (ciências contábeis, administração, economia)Desejável:InglêsExperiência com segmento de tecnologiaCaracterísticas:OrganizaçãoProatividadeBoa comunicaçãoPerfil colaborativoFoco no resultadoAlta performance mesmo sob pressão
