Temos uma vaga para Assistente Administrativo-Financeiro(a) com
experiência no sistema OMIE e planilhas de fluxo de caixa
para trabalhar em nossa equipe interna. O(a) profissional atuará em atividades das áreas em questão, como controle bancário e de contas (conciliação), atualização de fluxo de caixa, emissão de notas fiscais, cobranças, elaboração de relatórios, planejamento, contas a pagar e receber, lançamento de movimentações e elaboração, organização e arquivamento de documentos, negociação com fornecedores, solicitação de serviços, entre outros.
Importante: disponibilidade para início imediato
(modelo híbrido - remoto e presencial, na Zona Sul de São Paulo, Capital)
Coisas bacanas sobre nós:
Ambiente descontraído e motivador
Clientes de grande porte e exposição
Liberdade (o que acarreta muita responsabilidade)
Se você é motivado(a) por desafios e preenche os requisitos técnicos abaixo, mande seu CV com pretensão agora mesmo!
Do you have what it takes?
Principais Atividades
:
Atualização do fluxo de caixa e sistema de controle da empresa (
ERP Omie
)
Realização de conciliação bancária
Controle de todos os processos de pagamentos (fornecedores, folha de pagamento, impostos, encargos, etc.)
Cadastro de pagamentos em sistema bancário
Emissão de notas fiscais (incluindo cálculo de retenção de impostos) e envio de documentos de cobrança para os clientes
Identificação de inadimplência e negociação para pagamento
Elaboração de relatórios – movimentação, contas a pagar, previsões, planejamento, etc.
Controle de datas de vencimento des contratos
Negociação com fornecedores e clientes
Verificação de guias de recolhimento dos impostos
Organização e digitalização de documentos para envio à Contabilidade
Atividades Complementares
:
Fazer cotações e realizar compras
Manter o estoque e o controle de ativos atualizados, solicitar insumos, acompanhar o processo de entrega de suprimentos
Gerenciar os contratos com fornecedores
Elaborar e/ou conferir relatórios de despesas, bem como seu acerto
Redigir ou digitar documentos e comunicados
Lidar com a correspondência recebida, incluindo e-mails, memorandos e comunicados institucionais
Elaborar documentação de apoio para apresentações, conferências e reuniões
Preparar e revisar relatórios e outros documentos relevantes para a empresa, por vezes envolvendo análise de dados
Requisitos
:
Sólida experiência em rotinas de departamento financeiro
Domínio de Excel
Vivência em software financeiro (de preferência o Omie)
Conhecimento de Word e Powerpoint
Ensino superior completo ou cursando, em áreas relacionadas (ciências contábeis, administração, economia)
Desejável
:
Inglês
Experiência com segmento de tecnologia
Características
:
Organização
Proatividade
Boa comunicação
Perfil colaborativo
Foco no resultado
Alta performance mesmo sob pressão
