Descrição sumária do cargoExecutar atividades administrativas de apoio às áreas da instituição, elaborando relatórios, encaminhando e recebendo documentos,materiais e pessoas, realizando, atualizando e confirmando dados cadastrais, recepcionar, orientar e encaminhar público em geral,coletando dados e informações e controlando materiais.
Trabalha sob supervisão direta.Principais responsabilidades· Desenvolver atividades de apoio administrativo e recepcionar os clientes/pacientes internos e externos para atender àsdemandas da instituição, mantendo contato com as diversas áreas e com outros órgãos, fornecendo e coletando informaçõese utilizando-se dos recursos disponíveis.· Realizar atendimento telefônico interno e externos;· Pesquisar localização do paciente e informar ao acompanhante/visitante;· Chamar médicos e demais profissionais de saúde via rádio, para que compareça no setor, conforme solicitação daEnfermagem, e protocolar em livro de registro de chamados;· Acionar médico e demais profissionais de saúde pelo sistema som do Hospital, caso ele não responda pelo chamado do rádio;· Realizar atendimento e controlar acesso de usuários do serviço, de fornecedores e de visitantes;· Orientar pacientes, visitantes e acompanhantes quanto os atendimentos, normas, direções e práticas da instituição.· Receber encomendas dos correios, assinar protocolo e encaminhar ao Setor Responsável· Receber e transferir ligações internas e externas.· Comunica ao superior imediato, agindo proativamente na solução de ocorrências como erro no sistema de gestão, falta dematerial, quebras e outras irregularidades, a fim de retificar as falhas identificadas.· Zela pela conservação dos materiais e equipamentos, providenciando as condições indispensáveis à manutenção das suascaracterísticas originais, a fim de viabilizar sua utilização futura;· Zelar e cuidar dos materiais e equipamentos de trabalho, armazenando-os, limpando-os, conservando-os e acompanhando aquantidade disponível para os próximos turnos, envolvendo a liderança direta para requisição ou manutenção dos materiais eequipamentos.· Atender, com excelência, os clientes internos e externos.· Identificar e reportar, quando do exercício de suas atribuições, situações que possa prejudicar o resultado do processo,informando seu líder direto ou responsável pelo setor para que sejam tomadas as devidas providencias;· Executar outras tarefas correlatas ao cargo ou função, a critério do seu superior imediato; Cargo: ASSISTENTE ADM I Tipo de Contrato: CLT (Efetivo) Área profissional: Administração de Empresas Carga-horária: Número de vagas: 1 Benefícios: Ônibus fretado; Vale transporte; Refeitório; Plano odontológico; Convênio com cursos, faculdades e clubes; Seguro de vida.
Requisitos: Experiências e qualificações: Título: Assistente ADM I Formação: Ensino Médio Completo Experiência: 6 meses Requisitos de regulamentação: N/A CBO: 4110-10 Conhecimentos técnicos desejáveis e habilidades específicas · Aplicativos do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint; · Técnicas de arquivamento; · Equipamentos e Materiais Gráficos; · Normas Gramaticais; · Instituição de documentos; · Gestão de atividades; · Sistema operacionais da área; · Técnicas de Atendimento ao Público; Competências Comportamentais · Capacidade de Aprendizagem e Proatividade · Relacionamento Interpessoal · Capacidade Analítica · Interesse e Comprometimento · Comunicação Eficaz Ônibus fretado; Vale transporte; Refeitório; Plano odontológico; Convênio com cursos, faculdades e clubes; Seguro de vida.