Assistente Administrativa

**QUEM SOMOS**:Uma agência internacional de marketing digital presente em mais de 80 países e com mais de 1.000 escritórios. Já ajudamos mais de 100 mil empresas no mundo a alcançar sucesso com o marketing digital, além de termos conquistado mais de 145 premiações internacionais da Web Marketing Association, inclusive de melhor agência por dois anos consecutivos. Nossa unidade é uma das mais importantes operações globais da WSI e a uma das mais premiada internacionalmente. Nosso propósito é TRANSFORMAR SONHOS EM REALIDADE!

Responsável por dar suporte nas atividades administrativas, departamento pessoal e financeiras da empresa.

**ATIVIDADES**:

- Conferir, agendar e solicitar autorização de contas a pagar;
- Emitir boletos, NFs e controlar contas a receber;
- Arquivar comprovantes e NFs;
- Dar suporte nas conciliações bancárias;
- Auxiliar na confecção de relatórios e controles contábeis, gerenciais e financeiros;
- Preparar relatórios financeiros (diários: posição de conta, despesas e receitas);
- Atualizar sistema financeiro;
- Das suporte as atividades de departamento pessoal (Contratação e demissão);
- Contabilizar informações para o DP externo (folha de ponto, faltas, férias, ausências, etc);
- Dar suporte ao controle de benefícios (Plano de saúde, odontológico, seguro de vida, VA, VT, VR, etc);
- Controlar demandas de manutenção predial (cotação, compra, controle, estoque e manutenção);
- Controlar Suprimentos (cotação, compra, controle e estoque).