Assistente Administrativo (31)

Escolaridade: Ensino Médio Completo ou Graduação em andamento Administração                 Informática: Pacote Office     MISSÃO DO CARGO: Prestar serviços administrativos com relação a sua área de atuação, executar os processos de atendimento administrativo, conforme orientação ou procedimentos estabelecidos. Prestar atendimento aos docentes e discentes e apoiar as atividade de suporte técnico administrativo, zelando para o bom desenvolvimento dos processos e ações desenvolvidas.  PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES: - Auxiliar os professores, administrativo e alunos na informação dos procedimentos;- Receber e protocolar documentos diversos, bem como encaminhá-los para suas respectivas áreas;- Digitar documentos, ofícios e escalas e encaminhá-los para os respectivos setores;- Providenciar as cópias dos impressos necessários para o cenário;- Organizar, participar e secretariar as reuniões junto a coordenação do cenário, bem como elaborar ata da reunião;- Utilizar adequadamente os sistemas e recursos para realização do trabalho conforme normas e procedimentos definidos e disponibilizados pela Instituição;- Dar suporte técnico administrativo às atividades voltadas para o setor;- Dar suporte administrativo aos Discentes, conforme procedimentos definidos ou orientação superior;- Prestar atendimento ao público (informações gerais dentro de sua alçada);- Ter conhecimento e cumprir normas, procedimentos ou instruções de trabalho, definidos pelos sistemas da Qualidade, Meio Ambiente, Segurança e Medicina do Trabalho, conforme área de atuação, estabelecidos pela Instituição ou legislação vigente.