Assistente Administrativo(A) - 83347

Responsabilidades e atribuições • Controladoria de Plantas - Expedição; • Recepção e atendimento a Motoristas e Transportadores; • Administração dos fluxos de Entrada e Saída de Veículos na Unidade; • Elaboração das autorizações de Carregamento e Descarga diariamente; • Preenchimento de planilhas de Controle de Veículos carregamento diariamente; • Emissão de Notas Fiscais (Saída Direta Fornecedor – Troca de Nota Fiscal); Emissão das Notas Fiscais de Faturamento e comprovante de retirada de mercadoria por transportador; • Emissão dos Boletins de Ocorrência para os veículos com quebra superior a tolerância de 0,5%; • Emissão dos Relatórios de Expedição (Entrada/Saída); • Zelar pelos registros das pesagens de entrada e saída de veículos na Unidade; • Elaboração das Conferencias semanais de Aferição de Balança Mosaic x Terceiros; • Elaboração dos relatórios de Verificação periódica de Balança; • Realização de Cotações e compras conforme solicitações realizadas; • Confecção de minutas para contratos; • Controles de contratos quanto a assinaturas e vencimentos; • Abertura de controle de Jobs e imobilizados; • Serviços diversos; • Criação de pedidos no sistema; • Foco para os cumprimentos dos procedimentos de compras, bem como todos os procedimentos envolvidos nas tarefas realizadas; • Lançamento e controle de Fretes.
Salário a Combinar Requisitos e qualificações Ensino médio completo; Experiência com Emissão e Controle de Notas Fiscais; Conhecimento com sistema SAP ou TOTVS; Excel a nível intermediário/Avançado; Disponibilidade para atuar em turnos.
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