Assistente Administrativo(A)

**Responsabilidades Principais**:

- Fornecer informações básicas aos clientes/colaboradores e encaminhar consultas para os departamentos apropriados.
- Organizar e manter arquivos físicos e eletrônicos, garantindo que os documentos estejam acessíveis e devidamente arquivados.
- Auxiliar na preparação e revisão de documentos, relatórios e apresentações.
- Agendar reuniões, reservar salas e organizar viagens e hospedagens para funcionários.
- Auxiliar na preparação de eventos, como conferências, workshops e treinamentos.
- Monitorar e manter o estoque de materiais de escritório, realizar pedidos quando necessário e garantir o abastecimento adequado.
- Controlar despesas relacionadas a suprimentos e serviços administrativos.
- Auxiliar na elaboração de planilhas, controle de despesas;
- Colaborar com o departamento financeiro na reconciliação de pagamentos e na gestão de contas a pagar e a receber.
- Auxiliar em Auditorias de 5S's.

**Requisitos**:

- Ensino médio completo;
- Experiência prévia em funções administrativas é desejável.
- Conhecimento básico de informática e pacote Office (Word, Excel).
- Boa habilidade de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de organização, multitarefa e trabalho em equipe.