- Organizar, distribuir, controlar e arquivar documentação física e eletrônica específica da sua área de atuação e cumprindo as rotinas do processo;- Reunir e sintetizar informações de forma a elaborar relatórios específicos da sua área de atuação criticando, analisando e preenchendo-os adequadamente, zelando pela sua integridade e confidencialidade;- Atendimento pessoal aos clientes internos e externos, prestando-lhe informações necessárias ou encaminhando-lhe aos locais solicitados; - Avaliar, acompanhar e tomar providências nas atividades do processo de atuação, assegurando o cumprimento dos procedimentos e objetivos estabelecidos;- Utilizar os aplicativos de microinformática;- Controlar e requisitar materiais de escritório, uniformes, EPIs, EPCs;- Controlar e digitar informações de folha de ponto, timesheet, acerto de viagens, controle de veículos;- Cumprir normas e procedimentos da área e da empresa;- Alimentar com as informações pertinentes os sistemas utilizados na sua área de atuação;- Providenciar transporte, hospedagem e alimentação dos colaboradores;- Registrar as notas fiscais nos sistemas, com critica e análise, garantindo o cumprimento dos prazos e com confiabilidade dos dados;- Acompanhar o processo de pagamento dos serviços contratados pela área, garantindo o cumprimento dos prazos acordados.
Cargo: Assistente Administrativo(a) Tipo de Contrato: Temporário Número de vagas: 1 Benefícios: Vale Transporte.
Requisitos: Ensino médio completo; Vivência com atividades da rotina administrativa, executar serviços de apoio, através de manuseio de informações sobre os produtos e serviços e sistemas específicos das áreas, elaborar, monitorar e conferir relatórios; Pacote Office (Intermediário); Internet e Outlook; Ferramentas de Gestão da Qualidade; Vivência na área administrativa.
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