Assistente Administrativo(A)

Principais atividades

Administrativo:
Conferir o estoque e insumos de parte da infraestrutura da sede se comunicando com as áreas para identificar as necessidades (café, açúcar, material de escritório etc.
);
Comprar material de infraestrutura seja presencialmente ou via internet (mercado livre etc.
);
Realizar cotações quando necessário;
Atender demandas extraordinárias da diretoria;
Depositar recursos no banco quando necessário;
Supervisionar a equipe de limpeza certificando seas demandas estãos sendo realizadas;
Financeiro:
Executar processos da Prestação de contas;
Cobrar NFs dos responsáveis por movimentações financeiras;
Cobrar descritivo de movimentações dos responsáveis por movimentações financeiras;
Consolidar e organizar informações financeiras;
Consolidar NFs físicas e arquivá-las gerando arquivo digital;
Departamento Pessoal
Admissão e demissão, férias, apuraçao de ponto
Realizar processos de férias; ponto, benefícios, folha de pagamento