Assistente Administrativo(A)

Controladoria de Plantas - Expedição
- Recepção e atendimento a Motoristas e Transportadores;
- Administração dos fluxos de Entrada e Saída de Veículos na Unidade;
- Elaboração das autorizações de Carregamento e Descarga diariamente;
- Preenchimento de planilhas de Controle de Veículos carregamento diariamente;
- Emissão de Notas Fiscais (Saída Direta Fornecedor - Troca de Nota Fiscal);
- Emissão das Notas Fiscais de Faturamento e comprovante de retirada de mercadoria por transportador;
- Emissão dos Boletins de Ocorrência para os veículos com quebra superior a tolerância de 0,5%;
- Emissão dos Relatórios de Expedição (Entrada/Saída);
- Zelar pelos registros das pesagens de entrada e saída de veículos na Unidade;
- Elaboração das Conferencias semanais de Aferição de Balança Mosaic x Terceiros;
- Elaboração dos relatórios de Verificação periódica de Balança;
- Realização de Cotações e compras conforme solicitações realizadas;
- Confecção de minutas para contratos;
- Controles de contratos quanto a assinaturas e vencimentos;
- Abertura de controle de Jobs e imobilizados;
- Serviços diversos;
- Criação de pedidos no sistema;
- Foco para os cumprimentos dos procedimentos de compras, bem como todos os procedimentos envolvidos nas tarefas realizadas;
- Lançamento e controle de Fretes.

**Requisitos**:
Ensino Médio Completo;
Experiência com Emissão e Controle de Notas Fiscais;
Conhecimento com sistema SAP ou TOTVS;
Excel a nível intermediário/Avançado;
Disponibilidade para atuar em turnos.
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**Escolaridade Mínima**: Ensino Médio (2º Grau)
Fretado; Vale refeição; Vale alimentação; Assistência médica; Vale refeição; Seguro de vida.