Na Colliers somos apaixonados/as pelo o que fazemos e assumimos a responsabilidade de fazer o que é certo para nossos/as clientes, nossa gente e nossa comunidade, respeitando a diversidade.
Nosso time de Property Management é responsável pela gestão dos serviços relacionados a manutenção e conservação de uma instalação e o bem-estar dos seus usuários, com um modelo de trabalho que permite que nossos clientes foquem seus esforços nas atividades principais de suas empresas.
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**Responsabilidades e atribuições** Como Assistente Administrativo na Colliers, algumas das atividades que você desempenhará**:
- Apoiar gestor na elaboração de relatórios de desempenho e condições do empreendimento em geral;
- Apoiar gestor e a área de compras na revisão periódica das especificações e preços para todos o contratos terceiros existentes;
- Apoiar gestor na identificação de necessidades de investimento de curto, médio e longo prazo nos orçamentos;
- Controle e gestão de estoque de consumíveis, insumos e materiais no sistema de controle de estoque da empresa;
- Rateio de utilidades para composição de custo condominial;
- Recebimento, análise e conferência de documentos fiscais e legais, valores, impostos e alíquotas e lançamento das documentações acessórias no sistema da empresa;
- Apoio na análise de relatórios de pagamentos semanais;
- Apoio na análise e controle de fluxo de caixa do orçamento do empreendimento;
- Controle, cadastro e lançamento dos contratos de terceiros e documentos pertinentes no sistema jurídico da empresa;
- Participação de reuniões juntos aos interfaces dos locatários, fornecedores e Sindico e proprietários ,quando necessário.
**Requisitos e qualificações** O você deve ter para fazer parte da Colliers?**
- Ensino Médio Completo;
- Experiência comprovada pelo menos 01 ano em atividades administrativas/financeiras;
- Conhecimentos intermediário em Pacote Office;
- Conhecimento de sistemas de lançamentos de notas, acompanhamento planilha orçamentária, acompanhamento e controle de fluxo de caixa;
- Bom relacionamento interpessoal;
- Proatividade.
**Informações adicionais** Aqui na Colliers você poderá contar com**:
- Assistência Médica
- Assistência Odontológica
- Seguro de Vida
- Vale Transporte
- Vale refeição ou vale alimentação
- Day off de aniversário
- Programa de qualidade de vida
- Programa foco na saúde física e mental em parceria com a SulAmérica
- Day off Outubro Rosa e Novembro Azul
- Programa Perdas e Lutos: Apoio psicológico para colaborador/a e familiares
- Licença paternidade estendida
Nós valorizamos a diversidade e inclusão, consideramos todas as pessoas para as nossas vagas, independente de cor, raça, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, ascendência, idade, etc.
A Colliers é uma empresa canadense líder em serviços imobiliários, com operações em mais de 60 países, nossos/as mais de 15.000 profissionais empreendedores/as trabalham em colaboração para fornecer assessoria especializada a empresas, locatários, proprietários e investidores.
Somos a primeira consultoria imobiliária do Brasil a receber o certificado de **Great Place To Work (GPTW)**, com base na opinião e vivência de nossa gente.
Somos apaixonados/as pelo o que fazemos e assumimos a responsabilidade de fazer o que é certo para nossos/as clientes, nossa gente e nossa comunidade, respeitando a diversidade.
O que nos diferencia não é o que fazemos, e sim como fazemos.
A Colliers possui um DNA empreendedor, com um ambiente dinâmico e de pessoas motivadas por desafios que os ajudam a acelerar seu sucesso profissional.
Aqui você trabalhará ao lado de especialistas globais para maximizar cada oportunidade. Explore as oportunidades para construir uma carreira desafiadora conosco.
Venha acelerar sua carreira com um time GPTW!
