Assistente Administrativo (A) - Recepção - Vaga Afirmativa Para Pessoas Com Deficiência

Ensino médio completo ou ensino superior cursando em áreas administrativas ou correlatas;Conhecimento básico em informática e domínio de ferramentas como pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);Habilidades de comunicação verbal e escrita;Conhecimento em rotinas administrativas e noções de gestão empresarial são diferenciados.Realizar atendimento telefônico e presencial, recepcionar visitantes e clientes, prestando informações e direcionando as demandas aos setores responsáveis;Organizar e arquivar documentos diversos, como contratos, correspondências, relatórios, formulários, entre outros, garantindo sua fácil localização e acessibilidade;Auxiliar na programação de reuniões, eventos e compromissos dos gerentes e equipes, assegurando o cumprimento de prazos e o agendamento eficiente;Prestar suporte às diversas áreas da empresa, auxiliando na elaboração de relatórios, planilhas, apresentações e demais documentos necessários;Acompanhar os níveis de estoque de materiais de escritório, produtos ou equipamentos, solicitando quando necessário;Participação da emissão de notas fiscais, boletos e documentos fiscais, conforme os procedimentos internos da empresa;Colaborar na organização e logística de eventos internos e externos, como workshops, conferências e treinamentos;Manter uma comunicação eficiente e cordial com colegas de trabalho, fornecedores e clientes, buscando a construção de um ambiente colaborativo e produtivo;Zelar pela limpeza e organização do ambiente de trabalho, preferencialmente para um espaço agradável e seguro.