Assistente Administrativo(A) - Temporário - 84627

Controladoria de Plantas - Expedição • Recepção e atendimento a motoristas e transportadores; • Administração dos fluxos de entrada e saída de veículos na unidade; • Elaboração das autorizações de carregamento e descarga diariamente; • Preenchimento de planilhas de controle de carregamento de veículos diariamente; • Emissão de Notas Fiscais (Saída Direta de Fornecedor – Troca de Nota Fiscal); • Emissão das Notas Fiscais de faturamento e comprovante de retirada de mercadoria por transportador; • Emissão dos boletins de ocorrência para os veículos com quebra superior à tolerância de 0,5%; • Emissão dos relatórios de expedição (Entrada/Saída); • Zelar pelos registros das pesagens de entrada e saída de veículos na unidade; • Elaboração das conferências semanais de aferição de balança Mosaic x Terceiros; • Elaboração dos relatórios de verificação periódica de balança; • Realização de cotações e compras conforme solicitações realizadas; • Confecção de minutas para contratos; • Controle de contratos quanto a assinaturas e vencimentos; • Abertura de controle de jobs e imobilizados; • Execução de serviços diversos; • Criação de pedidos no sistema; • Foco no cumprimento dos procedimentos de compras, bem como todos os procedimentos envolvidos nas tarefas realizadas; • Lançamento e controle de fretes.
Salário a Combinar Ensino médio completo; Experiência com Emissão e Controle de Notas Fiscais; Conhecimento com sistema SAP ou TOTVS; Excel a nível intermediário/Avançado; Disponibilidade para atuar em turnos.
#ExpediçãoIndustrial #ControleDeVeículos #GestãoDeNotasFiscais #RelatóriosDeExpedição #AdministraçãoDeContratos #VagasManpower Carga Horária: Jornada de trabalho: Segunda-Feira a Sexta-Feira - 07:12 às 17:00 - 01:00 de Intervalo