Assistente Administrativo - Aacd Educação - Ibirapuera

Necessário ensino médio completo e experiência com atividade administrativas de recepçãoDesejável Pacote Office intermediário Vaga de Segunda a Sexta 07:00 ás 17:00 e disponibilidade para trabalhar 2 finais de semana no Mês.·        Expedir documentos e verificar suas tramitações, identificando irregularidades;·        Digitar textos, planilhas, notas e preencher formulários;·        Efetuar cálculos, elaborar planilhas e relatórios de controle e acompanhamento;·        Confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas;·        Manter contatos internos e/ou externos para discutir ou estudar assuntos relacionados com outros setores e problemas de natureza técnica, legal ou financeira que sejam de interesse da Instituição;·        Realizar levantamento, controles, digitação e lançamentos de indicadores de gestão;·        Realizar atividades, conferências e atualização de planilhas e relatórios conforme orientação recebida;·        Verificar prazos estabelecidos, localizar processos, acompanhar notificações de não conformidade;·        Reunir dados e documentos para atender fiscalizações, auditorias ou outras áreas;·        Controlar documentos, bens e valores que estejam sob sua responsabilidade direta;·        Organizar arquivos, cadastros e registros, mantendo-os atualizados;·        Redigir textos e cartas de caráter rotineiro;·        Emitir relatórios e demonstrativo.Participação direta nos eventos organizados pela AACD educação