Buscamos profissional para posição de Assistente Administrativo para atuar em nosso escritório corporativo na Praia do Flamengo/RJ. Esta posição pertence ao time de HSSE, área de Saúde, Segurança e Meio Ambiente, com principais responsabilidades a execução de atividades administrativas de suporte ao núcleo de projetos especiais.
Responsabilidades e atribuições
Responsável pelo acompanhamento de projetos de criação de treinamentos EAD, incluindo interação com os departamentos técnicos solicitantes, interface com os produtores destes treinamentos e o acompanhamento de todo o processo de aprovação de suas diversas etapas.
Apoio na elaboração de comunicados internos sobre segurança do trabalho em regimes onshore e offshore, suporte na concepção, criação e condução de campanhas de segurança para os mesmos públicos.
Suporte nas atividades relacionadas à ferramenta de gestão de permissões de trabalho offshore (e-Cow), dando suporte no tratamento de dados planilhados, materiais de treinamentos correlatos e a atualização de manuais e procedimentos.
Apoio na gestão de segurança de viagens, dando suporte no recebimento e tratamento de sugestões, reclamações e pedidos de alterações e suas atualizações de procedimento.
Manter os registros do sistema de arquivo administrativo atualizados, organizando documentos, verificando diariamente a data de renovação, ajustamento de preços, aditivos contratuais e questões afins.
Controlar o processo administrativo de pagamentos do departamento, seguindo o calendário de pagamentos do financeiro e atualizando as planilhas com informações sobre o processo.
Requisitos e qualificações
Ensino médio completo.
Curso técnico em segurança do trabalho será considerado diferencial.
Experiência prévia em segurança de trabalho e/ou auditorias – área de saúde ou manutenção.
Inglês avançado é diferencial - atividades com exposição de leitura e escrita.
Pacote office completo, com ênfase em excel e power point.
Informações adicionais
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