Assistente Administrativo (Área Internacional)

VAGA - São Paulo/SP (presencial) Assistente Administrativo (Área Internacional)

Procuramos uma pessoa organizada, proativa e com boa comunicação para atuar como Assistente de Contratações Internacionais. Essa pessoa dará suporte direto às operações artísticas internacionais, incluindo contratos, vistos, suporte ao time de logística e contato com promoters locais, além de auxiliar os diretores em suas agendas.

Responsabilidades:
Assistência direta em contratos artísticos internacionais, incluindo revisão e acompanhamento de toda a documentação necessária.
Suporte na gestão de vistos e documentos para artistas, assegurando conformidade com os prazos e requisitos.
Preparação no envio de invoices , controle de planilhas financeiras e suporte administrativo diário.
Contato frequente com promoters locais e acompanhamento de demandas, cobranças e dos demais processos.
Suporte direto à gestão.

Requisitos:
Fluência comprovada em inglês e português.
Experiência prévia em funções administrativas.
Alta capacidade de organização com atenção a detalhes e prazos.
Familiaridade com Google Docs, Excel, Google Agenda e plataformas de comunicação.
Disponibilidade para trabalho presencial na região de Pinheiros.

Diferenciais:
Experiência no setor de entretenimento, música ou eventos.
Habilidade em trabalhar em um ambiente dinâmico.
Desejável ensino superior completo ou cursando.