Assistente Administrativo B - Adm Engenharia e PatrimônioWorkplace: São Paulo - SP
Responsável pela emissão de requisições de materiais de compras e contratações de serviços de manutenção preventiva/corretiva, na elaboração de planilhas de conferência e medições mensais, notas fiscais de contratos de manutenções preventivas, bem como prestar suporte nos agendamentos de colaboradores, terceiros e sistema de apontamento de marcações de horários.
Emitir SCs "Solicitações de Compras" e RMs "Requisições de Materiais".Gerar as planilhas de medições e conferências de notas fiscais de manutenções preventivas e corretivas.Imprimir e separar os certificados de análises de água para análise do Engenheiro Químico.Executar liberações de acesso de colaboradores e terceiros pelo sistema de acesso.Despachar documentos via motoboy, Correios e malote interno.Despachar notas fiscais para pagamento, conferindo solicitações de compras, vencimentos, pedidos de compras, carimbos e assinaturas.Apoiar a digitação das Dispensas de Licitação.Auxiliar na agenda de reuniões da Gerência/Diretoria, compatibilização de participantes, reserva e organização de salas.Efetuar atividades relativas ao controle de horas extras de funcionários, tais como apontamentos das divergências, formulário de alterações de horários de trabalho, controle dos atestados médicos, formulários de hora extras e repasses de horas entre centros de custos.Apoiar a organização de arquivo de documentos nas pastas específicas.Executar contatos telefônicos ramais e mensagens de WhatsApp corporativo, e-mails de tocante aos agendamentos de entrada e tratativas de vencimentos de notas fiscais.Providenciar cópias e escaners de documentos.Requisitos: Ensino Médio + profissionalizante completo em Administração.
Superior cursando em Administração, Secretariado Executivo e/ou áreas correlatas.
Rotinas administrativas e atendimento ao cliente.
Oferecemos um conjunto de benefícios para promover seu bem-estar e qualidade de vida:
Assistência Médica e Odontológica: Garantimos acesso a opções de saúde de qualidade, cuidando do seu bem-estar físico e dental.Convênio Farmácia: Facilite seu acesso a medicamentos e produtos de saúde com nosso convênio especial.Estacionamento e Refeitório: Estruturas pensadas para proporcionar conforto e praticidade no seu dia a dia.Seguro de Vida: Oferecemos um plano que oferece segurança financeira para você e sua família, garantindo amparo em qualquer eventualidade.Sesc: Acesso a uma variedade de atividades culturais e de lazer que enriquecem sua experiência.Vale Alimentação e Vale Transporte: Benefícios que tornam sua rotina mais simples e confortável.Estamos comprometidos em criar um ambiente de trabalho inclusivo e acolhedor, onde todos tenham a oportunidade de prosperar.
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