Assistente Administrativo - Barueri/Sp

Detalhes da Vaga

Desde o início, quando sonhamos em levar energia de uma forma mais confiável e eficiente, entendemos nossa capacidade de transformar os negócios e a vida das pessoas.
Hoje, somos referência em soluções energéticas, nascemos da vontade e do esforço de empreendedores em inovar de forma sustentável nos colocamos à frente das próximas inovações do setor para construir um amanhã melhor a partir de uma matriz energética mais limpa.
É assim que energizamos o país inteiro e levamos alternativas capazes garantir um dia a dia com mais comodidade e eficiência aos nossos clientes.
As nossas duas marcas, Copagaz e Liquigás, já conceituadas e consolidadas respondem juntas por 25% da distribuição de Gás Liquefeito de Petróleo (GLP) do Brasil.
Possuímos operações em 24 estados e Distrito Federal.
Somos líderes na América Latina, e a 100ª maior empresa de nosso país!
Além disso fazemos parte do portfólio de investimentos da Itaúsa: "Investimos em setores importantes para a economia brasileira e temos um portfólio composto por marcas fortes, que lideram seus mercados.
O nosso compromisso é com o fortalecimento da gestão das empresas investidas, com a estratégia e a visão de longo prazo, sempre pautados pela ética e as melhores práticas de governança empresarial.
Buscamos investimentos em negócios com impacto positivo para a sociedade, com boa geração de fluxo de caixa, histórico consistente de resultados e marcas reconhecidas." (site da Itausa) Acreditamos que a diversidade é fundamental para o nosso crescimento e da nossa sociedade como um todo.
Por isso, nossas oportunidades são abertas para todas as pessoas, independente da origem, gênero, cor, deficiência, orientação sexual ou crenças.
É assim que criamos um ambiente de trabalho diverso, inclusivo e respeitoso.
Estamos em busca de profissionais com sede de aprendizado, paixão por desafios, que gostam de criar e interagir com diversas pessoas com o foco em construir as melhores experiências para nossos clientes.
Venha energizar vidas e negócios com a gente!
/n Obrigatório: Ensino Médio Completo; Desejável: Ensino Superior - Completo; Áreas: Administração, Logística e afins;  Atuação com o sistema SAP; Domínio do Excel avançado; Capacidade analítica, relacionamento, trabalho em equipe e boa comunicação.
Tipo de contratação: Efetivo - CLT.
/n Receber, inspecionar e acomodar em local apropriados de materiais destinados a produção, manutenção, equipe técnica, comercial e outros.
Manter o almoxarifado limpo e organizado, e os materiais identificados com código e descrição Entregar de insumos às áreas de operacionais e de manutenção, registrar no SAP a baixa contábil.
Conferir e embalar todas as válvulas que são procedentes do setor de produção de P13/P20/P45, para serem enviadas para a recuperação; Apurar os tributos indiretos (ICMS, IPI, PIS, COFINS, ISS) e gerar pagamento de impostos, contribuições e outros Realizar a escrituração e conferir de Livros Fiscais Manifestar o recebimento de NFs de entrada de mercadorias e serviços Fazer o acompanhamento diário do monitor JBNFE, verificando se as notas fiscais estão devidamente autorizadas e em caso de rejeições, fazer a devida identificação do motivo, e encaminhar para o responsável fazer a devida correção Receber os documentos físicos dos manifestos (relatório e cópias dos danfinhos) para conferência (destinatário, valor, quantidade); Receber as ordens de vendas emitidas pelas áreas demandantes, registrar na transação VL (remessa de mercadoria) e fazer o registro da VF (emissão da nota fiscal) Criar ordens de vendas de operações não vendas (remessas, retornos, transferências) Dar entrada da NF via XML para dar operacionalizar o faturamento da venda FOB Emitir as notas fiscais e boletos para pagamento (operações de vendas) e entregar as áreas demandantes ou à expedição; Auxilia a coordenação administrativa no acompanhamento dos contratos de prestação de serviço (portaria, vigilância, limpeza e refeitório) Criação de pedidos de consumo de contrato, como insumos operacionais e requalificações de recipientes, Serviço de Segurança, Limpeza, Portaria, Manutenção, Movimentação de Pátio e fornecimento de Refeições, Jardinagem demais compras emergencialmente ou no limite liberado pela matriz.
Criação de Pedidos de Compra de Faturas de Telefone, Energia Elétrica, Água, esgoto, Vale-Pedágios; Apoio a atendimento a Auditoria na matriz e auto auditoria Conferência e lançamento dos movimentos diário do caixa, referente a baixas e despesas, analisando a aderência dos documentos recebidos, seguindo orientações da área financeira - Sede Realizar controle de validade de documentos legais


Salário Nominal: A acordar

Fonte: Talent_Ppc

Função de trabalho:

Requisitos

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