Assistente Administrativo - Belo Horizonte

Job descriptionEstamos à procura de profissional para gerenciar nossa recepção diariamente e executar uma variedade de tarefas administrativas que ajudem na organização de nossa empresa.
Você será o primeiro ponto de contato, oferecendo suporte administrativo a toda a organização.
Você receberá os colaboradores e visitantes e coordenará as atividades da recepção.Faça parte da transformação do mercado financeiro.
Venha para o #TimeBlue3!Main responsibilitiesAtender, filtrar e encaminhar chamadas telefônicas recebidas;Recepção de visitantes com serviço de café e água;Controle e envio de notas fiscais de compras e serviços ao setor financeiro;Entrega de kit de boas-vindas aos novos colaboradores da unidade;Controle de agenda e acompanhamento das salas de reunião;Cotações e compras de materiais e manutenção para unidade;Receber, conferir e entregar ao setor responsável, contratos, notas e contas mensais;Auxílio de colaboradores e visitantes em casos de dúvidas.Requirements and skillsEnsino médio, técnico ou cursando formação superior;Capacidade de organização e priorização de tarefas;Bom relacionamento e boa comunicação;Conhecimento em Pacote Office.
#J-18808-Ljbffr