Assistente Administrativo Bilingue

Atividades
- Recebimento e confirmação de reservas em sistema interno.
Atendimento telefônico;
- Recepção e atendimento dos visitantes e apoio às reuniões quando solicitado.
- Verificação, organização e limpeza da sala, bem como as providências quanto a equipamentos que serão utilizados, materiais e serviço de copa.
- Disponibilização dos equipamentos de multimídia para os usuários conforme instruções constantes nas reservas.
- Reorganização da sala, reposição de materiais, realinhamento das cadeiras em posição original (abaixadas, assento, encosto e braços).
- Solicitação de limpeza para fornecedor de limpeza e a retirada do serviço de copa
- Revisão geral do andar, organização das salas, material de higiene e solicitação de manutenções diárias, (verificação da limpeza de capachos e vidros, fechamento dos ralos dos banheiros, funcionamento dos aromatizadores, vazamentos, troca de lâmpadas, troca de pilha das lixeiras), arrumação e alinhamento dos mobiliários do andar, mantendo a disposição dos mobiliários conforme layouts.
- Solicitação da reposição e atualização das publicações de markets, quando necessário.
- Fechamento das salas
- Acompanhamento das reuniões e tratativas para que as portas se mantenham fechadas
- Verificar se as garrafas térmicas, petisqueiras e demais utensílios de copa estão OK
- Verificar sempre a qualidade dos arranjos de flores e sinalizar a troca quando necessário.
- Caso seja solicitada reposição do serviço de café, seguir procedimento de aviso à copa;
- Caso seja solicitado que tirem cópias ou digitalize um documento, este deverá ser entregue à pessoa que solicitou;

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Idiomas:

- Inglês (Avançado)
- Vale Transporte
- Vale Alimentação
- Seguro de Vida
- Assitentencia medica e odonto
- Auxílio creche
- Vale Refeição