O Assistente Administrativo Bilíngue é responsável por prestar suporte administrativo às operações e projetos da empresa, facilitando a comunicação e controles entre equipes nacionais e internacionais, fornecedores e clientes.
Responsabilidades: Suporte na organização de reuniões e conferências bilíngues com parceiros, fornecedores e clientes internacionais;Tradução e revisão de documentos técnicos, contratos, propostas comerciais e relatórios;Auxílio no controle de dados e arquivamento de documentação regulatória e técnica de projetos;Compilar dados de viagens, logística, e planejamento para equipes de campo, incluindo reservas de transporte e hospedagem, em conformidade com os cronogramas dos projetos;Comunicação com fornecedores e prestadores de serviços internacionais para cotação, compra de materiais e equipamentos;Elaboração e compilação de dados de planilhas de controle de estoque de materiais e insumos utilizados nas operações;Suporte na elaboração de relatórios de desempenho de projetos, auxiliando na compilação e organização de KPIs técnicos e financeiros;Interface com departamentos de engenharia, logística e operações para garantir o fluxo contínuo de informações, materiais e dados;Gestão de correspondências e e-mails bilíngues, com foco em atendimento ágil e eficiente.Requisitos: Ensino superior cursando ou completo em áreas relacionadas à Administração, Engenharia ou Comércio Exterior;Fluência em inglês e/ou espanhol para comunicação técnica;Experiência prévia em funções administrativas;Habilidade com ferramentas do pacote Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint);Capacidade de comunicação clara e eficiente em dois idiomas;Organização, proatividade e habilidade para trabalhar com múltiplas tarefas simultâneas;Conhecimento de sistemas de gestão de projetos e plataformas de controle de documentos;Experiência no setor de energia eólica será um diferencial.Informações Adicionais: Local: Presencial em Fortaleza – CEHorário: AdministrativoSalário e benefícios: Compatível com a função.
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