Job description
#JoinUs
A Join está em busca de uma
Pessoa Assistente Administrativo
para fazer parte de um time focado em fazer o melhor!
Na Join nós acreditamos que softwares desenvolvidos para pessoas transformam negócios, por essa razão, o nosso time de Recruiters está sempre atento para encontrar aqueles que vão nos ajudar a cumprir esse objetivo.
Como
Pessoa Assistente Administrativo
você fará parte de uma squad focada em qualidade, processos criativos e desenvolvimento ágil.
Vaga
presencial para Campinas/SP .
Contratação com previsão de contratação para Janeiro/2025.
Main responsibilities
No seu dia a dia esperamos que você toque os seguintes processos:
Responsável pelo atendimento da recepção para o público interno e externo;
Prestar atendimento telefônico e presencial ao público interno e externo, fornecendo informações, em conformidade com as orientações recebidas;
Responsável pela análise da consistência das demandas, assegurando a conformidade técnica e administrativa com as normas e regulamentos internos;
Registrar informações geradas nas atividades rotineiras e procedimentos padronizados que executa;
Executar reprografia e digitalização de documentos;
Receber, triar, registrar nos sistemas informatizados e despachar documentos/correspondências/encomendas/malotes, realizando a distribuição interna e externa;
Organizar salas de reuniões;
Organizar pastas e documentos físicos e eletrônicos;
Atender necessidades internas de reposição de material de consumo e escritório;
Apoiar na aquisição de material de escritório e consumo;
Apoiar na elaboração de documentos diversos;
Atender às necessidades dos clientes, respeitando os padrões pré-estabelecidos;
Coletar e organizar informações para apoiar em análises de resolução de problemas relacionados a atividades corporativas;
Resolver, sob orientação, problemas rotineiros de sua atuação, seguindo procedimentos estabelecidos;
Executar outras tarefas que se incluam, por similaridade, no mesmo campo de atuação e rotinas previamente definidas.
Requirements and skills
O que será necessário para o nosso match perfeito:
Ensino médio completo;
Experiência comprovada na função;
Habilidade para atendimento ao cliente e trabalho em equipe;
Conhecimentos de informática;
Conhecimento em Excel.
Desejável:
Cursando Administração de Empresas ou áreas relacionadas.
Additional information
Flexibilidade de horário;
Day Off no dia do aniversário – com direito a surpresa!
Incentivo a formação e certificações;
Acesso ao Alura;
Parceria com FIAP;
Indicação Premiada;
Plano de Saúde;
Plano Odontológico;
Vittude - plataforma de saúde mental;
TotalPass - para sua saúde física;
New Value - cupons de desconto;
SESC;
Vale alimentação e/ou refeição.
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