Assistente Administrativo | Campinas/Sp

O que será necessário para o nosso match perfeito: Ensino médio completo; Experiência comprovada na função;  Habilidade para atendimento ao cliente e trabalho em equipe; Conhecimentos de informática; Conhecimento em Excel.
Desejável: Cursando Administração de Empresas ou áreas relacionadas.
No seu dia a dia esperamos que você toque os seguintes processos: Responsável pelo atendimento da recepção para o público interno e externo; Prestar atendimento telefônico e presencial ao público interno e externo, fornecendo informações, em conformidade com as orientações recebidas; Responsável pela análise da consistência das demandas, assegurando a conformidade técnica e administrativa com as normas e regulamentos internos; Registrar informações geradas nas atividades rotineiras e procedimentos padronizados que executa; Executar reprografia e digitalização de documentos; Receber, triar, registrar nos sistemas informatizados e despachar documentos/correspondências/encomendas/malotes, realizando a distribuição interna e externa;  Organizar salas de reuniões; Organizar pastas e documentos físicos e eletrônicos; Atender necessidades internas de reposição de material de consumo e escritório; Apoiar na aquisição de material de escritório e consumo; Apoiar na elaboração de documentos diversos; Atender às necessidades dos clientes, respeitando os padrões pré-estabelecidos; Coletar e organizar informações para apoiar em análises de resolução de problemas relacionados a atividades corporativas; Resolver, sob orientação, problemas rotineiros de sua atuação, seguindo procedimentos estabelecidos.   Executar outras tarefas que se incluam, por similaridade, no mesmo campo de atuação e rotinas previamente definidas.